一、任务需求:利用下拉菜单制作动态的图表监控每类商品各个月份的销售情况
视频加载中...二、打开商品销售统计表,在恰当的位置添加“商品”与“内存条”两个单元格
添加商品与内存条两个单元格
三、选中“内存条”单元格,按照步骤(数据——数据验证)打开数据验证窗口
打开数据验证窗口
四、在数据验证窗口中的“允许”下拉列表中选择“序列”,在“数据来源”栏中填入商品销售统计图中商品列的地址($A$2:$A$11),完成商品下拉菜单的制作。
设置数据验证参数
完成下拉菜单制作
五、将商品销售统计表的表头(A1:M1)复制到恰当的单元格中,同时让商品列下的单元格 (E17)等于商品下拉菜单单元格(D14)
商品列下的单元格 (E17)等于商品下拉菜单单元格(D14)
形成新的商品及月份销售量统计区域
六、在1月下方单元格(F17)中添加vlookup函数,查找内存条对应的1月份的销售量,同时拖动公式补充完其余月份的销售量。
添加vlookup函数
Vlookup函数公式内容为:=VLOOKUP($E$17,$A:$M,COLUMN(B1),0)
公式解析:
1、$E$17参数代表通过商品名内存条查找数据。
2、$A:$M参数代表在A至M列中查找数据。
3、COLUMN(B1)参数表示返回B1所在单元格的列号,其他月份的中COLUMN(B1)函数里面的值B1会相应的自动递增。
例如,12月份的参数会自动变为:( =VLOOKUP($E$17,$A:$M,COLUMN(M1),0) )
4、0参数表示精确查找。
七、通过以上步骤可以实现根据商品名称自动获取相应月份的销售量。
根据商品名称自动获取相应月份的销售量
八、选中新生成的商品及月份销售量表格区域(16:Q17)后,插入簇状柱形图(插入——二维柱形图——簇状柱形图)。
插入簇状柱形图
九、将生成的柱状体图表拖动覆盖住商品及月份销售量表格区域(16:Q17),同时改变图表类型(选中图表——图表设计——更改图表类型)及形状样式(选中图表——格式——形状样式——喜欢的颜色)。
更改图表类型
更改图表形状样式
十、添加图表左侧的月份(选中图表——➕号——勾选数据标签)及柱体顶部的销售量(选中图表——➕号——勾选图例——左)。
添加图表左侧的月份
添加图表柱体顶部的销售量
最终效果图
通过以上步骤生成的效果图就如任务需求所示,可以动态调整图表的内容,你学“废”了吗?
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