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很多人认为表格合并很复杂,需要用VBA写程序来完成。很多讲师碰不碰就拿VBA说事。我看实在装逼。其实EXCEl自带了合并单元格功能。

案例数据表格如图中所示,1分钟内,怎样才能将各个小组的销售情况快速汇总到总表呢?

StepA打开“总表”工作薄文件,快速访问工具栏-比较和合并工作薄,在弹出文件选择对话框中,按Shift键快速要选择的工作薄文件小组A、B、C。点击确定按钮。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

就这么简单,1分钟内完成各小组销售报表汇总!

StepB很多跃跃欲试的小伙伴微信说找了半天也没找到“比较和合并工作薄”功能。那是因为Excel的工程师们把他隐藏的太深了,需要手动添加下,打开Excel选项对话框,选择“自定义”选项卡,所有命令-往下翻找到“比较和合并工作薄”-点击“添加”,会看到右侧“自定义快速访问工具栏”列表多了一个新功能-比较和合并工作薄。

StepC添加成功,再来试试吧!结果它居然是灰色的,无法使用!还需要一步,打开共享工作薄!

StepD工具栏-审阅-共享工作薄,结果居然报错了!

StepE按照提示的做,打开Excel选项对话框,选择“信任中心”选项卡-信任中心设置-选择“个人信息选项”选项卡,取消勾选“保存时从从文件属性中删除个人信息”后,启用共享工作薄。

StepF工具栏审阅-共享工作薄,在弹出的对话框中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并!

StepG工一切准备就绪,开始合并吧!