上节为大家介绍了在薪酬管理的实操中,怎样解决“外部竞争性”与“内部公平性”的矛盾。本节与大家一起探讨怎样做职位分析、职位描述、职位评估以及怎样建立职位体系。

01-薪酬管理│“平均数”、“分位数”的概念及在excel中的使用

02-薪酬管理│“回归分析”在excel中的使用以及与平均数分析的不同

03-薪酬管理│影响薪酬水平的三大类因素,以及老板付薪“买的”啥

04-薪酬管理│怎样解决“外部竞争性”与“内部公平性”的矛盾

(以上为“薪酬管理系列(1-4)”的内容,可于今日头条@自信挺拔的向日葵-文章-“管理思考”合集中查找)


01-职位的概念

职位是企业管理中最基本的单位,也是薪酬管理中的最小单位。根据百度百科的描述:“职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位。”


02-职位管理的步骤及框架

①职位分析

②职位描述,形成《职位说明书》

③职位评估

④定义职位类别及职位级别

⑤建立职位体系

下面,我们逐条描述具体的实操做法。


03-职位分析

①为什么要做职位分析?

-职位分析是对职位定义的基础;

-职位分析可以梳理组织内各职位的关系;

-通过职位分析,可以建立《职位说明书》;

-《职位说明书》是人力资源管理的基础,很多工作都需要参考《职位说明书》,例如:明确岗位职责、任职资格、招聘需求、培训需求、绩效指标、薪酬标准以及建立薪酬管理体系等。

②职位分析主要分析什么?

-明确岗位的基本信息,例如,岗位名称、所在部门、上下级关系、岗位编制等;

-岗位职责;

-任职资格;

-其他内容,例如,考核标准、工作权限、工作地点、时间及工作性质等。

③职位分析主要有哪些方法?

-访谈法,对职位的相关领导及本职人员进行访谈调研;

-问卷法,对职位的相关领导及本职人员进行问卷调研;

-关键事件法,对关键事件进行分析、总结、提炼;

-工作日志法,通过工作日志进行归纳、总结、分析;

-观察法,通过观察做调研分析。


04-职位描述

根据岗位分析结果,形成《职位说明书》。《职位说明书》网上的模板有很多,有的内容多达二十余项,但无论什么格式、怎样描述,最核心的内容是:基本信息、岗位职责和任职资格。具体内容参考如下:

①基本信息

-岗位名称、所在部门、上下级关系、岗位编制等。

②岗位职责

-职责总述

-职责分类概述

-职责分类详述

③任职资格

-专业知识要求

-任职资格要求

-从业经验要求

-能力素质要求

④其他内容

-考核标准

-工作权限

-工作地点

-工作时间

-工作性质


05-职位评估

①职位评估的目的

职位评估是为了评估职位的相对价值,为建立职位体系做准备。

②职位评估的方法

职位评估的方法有很多,这里为大家介绍几种常用且容易操作的方法。

● 方法一:根据职位的“任职资格”、“价值产出”、“责任担当”三个维度,赋予不同权重,做职位评估。例如:

--任职资格(30%):

-学习经历情况;

-工作经历情况;

-职业资格级别;

-家庭情况及其他。

--价值产出(40%)

-与公司战略目标的相关度

-与公司年度指标的相关度

-与部门年度指标的相关度

--责任担当(30%)

-对部门的管理幅度(单位:部门)

-对人员的管理幅度(单位:人)

-对资金的管理额度(单位:元)


● 方法二:美世的职位评估体系,包括5个维度、12个评估因素(这里不做详细介绍了,有很多书籍和网络资料可以参考),简述如下:

-影响(组织、影响、贡献);

-沟通(沟通、框架);

-创新(创新、复杂性);

-知识(知识、团队、宽广度);

-风险(环境、危险性)。


06-定义职位类别及职位级别

①职位类别

根据职位描述及职位评估,可以从不同维度定义职位类别。例如:

-根据业务形态:营销类、管理类、技术类、操作类,等;

-根据管理层级:领导层、管理层、执行层,等。

②职位级别

职位评估结束后,可以根据这些职位的评估结果,按分值排序。

③职位名称

在大型集团公司,岗位众多,怎样给职位准确的定义名称,以下描述方式可做参考:
职位名称=区域(北方区、山东区、鲁西区)+资深程度(高级、中级、初级)+职位类别或部门(销售、技术、人资)+职位层级(总监、经理、专员)
例如,北方区高级销售总监。


07-职位体系

①建立职位体系的目的

职位体系是薪酬管理、福利管理、招聘管理、员工职业发展、人才体系建设的基础。

②怎样建立职位体系

职位体系建立的基本逻辑是通过两个或多个核心维度,将公司职位整体展现出来。例如,可以以“职位级别”和“职位类别”两个维度,来呈现公司的职位体系。如图:


好啦,本节为大家介绍了在薪酬管理的实操中,怎样做职位分析、职位描述、职位评估以及怎样建立职位体系。若有企业个性化问题欢迎探讨,对我讲述的不妥之处,请多多包涵,也非常欢迎大家的指正和讨论。下节为大家分享:薪酬调研的原则、渠道、流程,以及调研结果的分析维度。期待与大家一起学习、探讨。