很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

去除重复值汇总计数,用 Power Query 计算不仅方便,而且不止一个途径,无论喜欢菜单还是公式的小伙伴,都能找到所爱。


案例:


下图 1 是防疫物资购买总表,每个人可能多次购买同一物资。请计算出每个人总共购买了几种物资?


效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 同时选中“姓名”和“物资”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”


4. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


5. 在弹出的对话的第一个下拉框中已经默认选中了“姓名”--> 在“操作”下拉菜单中选择“对行进行计数”--> 点击“确定”


6. 将第二列的标题修改为“物资”。


7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


8. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


绿色的表格就是对每个人名下不重复物资的统计数。


解决方案 2:


1. 使用方案 1 中的步骤 1、2 将表格上传至 Power Query。


2. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”


3. 在弹出的对话中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉框中选择“姓名”
  • 新列名:输入“物资”
  • 操作:选择“对行进行计数”


4. 将公式按以下方式稍作修改:

将 Table.RowCount(_) 改为 List.Count(List.Distinct(_[物资]))


5. 仿照方案 1 中的步骤 7、8 将表格上载至 Excel 中的指定位置。


异曲同工。