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最近公司财务部的小宏遇到了一个难题,就是财务经理要求将公司职工工资按低到高排序后,找出职工工资的收入特征,以便做好公司的财务规划。

小宏找来找去,终于找到了一个函数QUARTILE,在2010版本后分为了QUARTILE.INC和QUARTILE.EXC两个,它们的功能,就其就是返回四分位数。

下面,小编就跟大家一起学习QUARTILE的功能与语法吧。

【学习内容】

1、QUARTILE函数的语法与功能;

2、QUARTILE函数在实际工作中的应用实例。

【学习目标】

1、掌握QUAETILE函数的功能与语法;

2、知道QUARTILE.INC和QUARTILE.EXC两个函数的区别;

3、会使用QUARTILE.INC解决在实际工作中遇到的问题。

【学习过程】

1、QUARTILE.INC函数

(1)功能

根据0~1的百分点值(包含0和1)返回数据集的四分位数。

(2)语法

QUARTILE.INC(array,quart)

(3)参数解释

array:表示为需要求得四分位数值的数组或数字引用区域。 

quart:表示决定返回哪一个四分位值。

其含义如下:

“0”表示最小值;

“1”表示第一个四分位数(25%处的值);

“2”表示第二个四分位数(50%处的值);

“3”表示第三个四分位数(75%处的值);

“4”表示最大值;

(4)与QUARTILE.EXC的区别

QUARTILE.EXC是根据0~1的百分点值(不包含0和1)返回数据集的四分位数,注意的是不包含0和1;

而QUARTILE.INC则是包含了0和1。

2、什么是四分位数?

(1)定义

四分位数(Quartile)也称四分位点,在统计学中把所有数值由小到大排列并分成四等份,处于三个分割点位置的数值。

它是一组数据排序后处于25%和75%位置上的值。四分位数是通过3个点将全部数据等分为4部分,其中每部分包含25%的数据。

(2)作用

反映出一组数据的分布特征,并可以进行多组数据的分析比较。

3、实例:按下面设计的表格,分别计算职工工资表各个四分位的值

(1)找出最小值

选中单元格F3,输入如下公式:

=QUARTILE.INC($C$3:$C$18,0)

按回车,可以得到工资最低的值;

说明:$C$3:$C$18是工资的范围,0表示取最小值位。

(2)找出25%、50%、75%和最大的值

依次选择F3,F4,F5,F6单元格,输入对应的公式。

1)找出25%处的值的公式为:

=QUARTILE.INC($C$3:$C$18,1)

2)找出50%处的值的公式为:

=QUARTILE.INC($C$3:$C$18,2)

3)找出75%处的值的公式为:

=QUARTILE.INC($C$3:$C$18,3)

4)找出最大值的公式为:

=QUARTILE.INC($C$3:$C$18,4)

得到的结果如下表所示。

4、QUARTILE.EXC函数

该函数与QUARTILE,INC不同的是不能返回最大值和最小值,也就是说使用公式QUARTILE.EXC($C$3:$C$18,0)和QUARTILE.EXC($C$3:$C$18,1),其结果会返回错误值。

【小结】

QUARTILE.INC和QUARTILE.EXC作为反映数列特征的函数,在分析数据时,还是会经常用到的,它能快速反映出一组数据的基本特征,在本实例中,通过取这五个数据,就可以知道职工工资的大概分布情况,从而能快速为财务规划提供可参考的数据。


为财务规划提供可参考的数据。