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Excel 最最基础的折线图谁不会做?话是没错,但做出来的图表要能看才行啊。

老板让你做个全年销售业绩分析,你拿出一团麻线给老板看,除非是不想干了。

我今天教大家稍微做点小调整,原本乱如麻的折线图立马就清晰明了,老板一眼就能看得明明白白。

案例:

下面这张表是某公司部分员工上半年的每月绩效奖金,老板让财务做个折线图,以便了解每个人和每个月的业绩情况。

财务小张的版本:

老板要求不高,折线图能看就行。财务小张是这么做的:

1. 选中表格区域 --> 选择菜单栏的 Insert(插入)--> 在图表菜单区域选择最普通的折线图

2. 做好了!最多加个标题、数据标签啥的,就可以发给老板,然后下班了。

得亏此时财务部栾总监路过看到,赶紧拦住:小张啊,你要是把这张图发给老板,甭说你,明天我也不用来了。

小张赶紧请教:老板就说要个折线图,也没提啥要求啊,请问栾总,应该怎么修改?

栾总:小子,做图表的人,要从看图表的人的角度想问题。老板唯一的要求,就是要通过图表快速分析业绩走势,而你搞的这团麻线,谁能看得清楚?你学一下,我是怎么做的。

财务栾总监的版本:

栾总监点了几下鼠标,做了两个版本,每条折线并列排放:

  • 图 1:每个月为一条折线,比较人员排名
  • 图 2:每个人为一条折线,分析按月走势

原本密密麻麻的折线,现在一目了然!那到底是怎么做的?

其实很简单,只要调整一下数据表格排列就可以了。看了下面这两张图,小张就懂了。你学会了吗?

财务栾总监的解决方案: