很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

根据多个条件从表格中筛选数据,已经连续讲了好几期了,精彩继续。


案例:


下图 1 中的左右两个数据表分别是被查询区域和条件区域,顾名思义,就是要从左侧数据表中提取出符合右侧条件区域的所有行。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中被查询区域数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query,但是月份列自动转换成了日期格式。


3. 在右侧的“查询设置”区域中删除最后一个步骤。


于是月份就变回了原来的格式。


4. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


5. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


6. 选中查询条件数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


7. 点击“确定”。


8. 同样删除“查询设置”中的最后一个步骤,将日期格式转回原来的格式。


9. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”


10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选中 Table2 中的“部门”和“月份”列
  • 在拉下菜单中选择 Table1 --> 选中“部门”和“月份”列


11. 点开 Table1 旁边的扩展钮 --> 取消勾选“部门”和“月份”,取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


12. 将“月份”列与“姓名”列对换,以便与原来表格的列顺序一致。


13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


15. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中 Table2 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”


16. 在弹出的对话中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


最右侧绿色的表格就是根据条件查询出来的结果。


17. 如果修改了查询条件,只需在绿色的表格处刷新一下,就能更新结果。