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今天我们来分享快速获取学生各科最高分、最低分的方法,帮助学校和出题者快速分析考核结果,促进教研活动。

先看一下效果。

我们来看制作方法:

1、将学生成绩单放置Excel表格中

本案例A1:G25为数据区域。

2、创建查询模板

注意看模板放置的位置,关系到后面的操作。根据实际调整。

3、写入查询公式

最高分公式演示:

最低分公式写入不再演示。如果上一步骤模板位置变了,公式也要对应修改。

在J5单元格写入公式=DMAX($B$1:$G$25,COLUMN(B1),$I$4:$I$5),然后向右填充

在J10单元格写入公式=DMIN($B$1:$G$25,COLUMN(B1),$I$9:$I$10),然后向右填充

公式语法简单解释:

DMAX函数,返回指定区域中满足特定条件的最大值

DMIN函数,返回指定区域中满足特定条件的最小值

=DMAX($B$1:$G$25,COLUMN(B1),$I$4:$I$5)

=DMAX(指定区域,指定区域的第几列,条件)

=DMAX(本案中B列至G列的数据区域,在B列至G列的数据区域返回第2列的值,查询条件为班级=21)

DMIN函数语法雷同,不再解释。

4、图表的创建

图表创建、下拉菜单创建方法参考上次推文

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