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EXCEL进阶课堂 · 函数说 持续更新!

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这是函数说的第20篇教程。

本篇教程将解决3个问题:

1.梳理COUNT函数能计数的单元格类型

2.如何对文本型单元格计数

3.如何对空单元格计数

01 COUNT到底能对哪些类型的单元格计数?

计数在EXCEL中是常见操作。一看到计数,大家会自然而然的想到COUNT函数。但是不知道大家研究过没有,COUNT函数到底能对哪些类型的单元格计数呢?

COUNT函数功能:计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

COUNT函数格式:=COUNT(单元格区域)

我们需要明白,从单元格值的角度来看,单元格类型有以下几种:

①数字型:表示数字值。

②文本型:表示文本内容,其中数字文本是需要特别注意的。数字文本不是数字。

③逻辑型:表示真假,TRUE和FALSE。

④日期型:表示一个日期。

⑤时间型:表示一个时间。

⑥错误型:表示一个错误值。

⑦空值型:表示单元格内容为空。

从功能描述来看,该函数是对数字型的单元格进行计数。但是通过数据实验,我们发现,该函数对于数字型、日期型、时间型的单元格可以进行计数,对于其它4种类型是无法计数的。

02 如何对文本型单元格计数?

通过前面的梳理,我们知道COUNT函数无法对文本型、逻辑型、错误型、空值型的单元格进行计数。那如果要对文本型单元格进行计数操作应该如何进行呢?

这个时候,我们需要另一个计数函数——COUNTA函数。

COUNTA函数功能:计算区域中非空单元格进行个数。也就是说该函数除了空值型的单元格无法计数之外,其它一切通杀。

COUNTA函数格式:=COUNTA(单元格区域)

03 如何对空格单元格计数呢?

COUNTA函数计数的范围很广,但是对于空单元格却无能为力。那么如何对空格单元进行计数呢?

这个时候,我们需要另一个计数函数——COUNTBLANK函数。

COUNTBLANK函数功能:这个函数的名字就已经表明了它的功能:COUNT表示计数,BLANK表示空格,于是CONTBLANK表示计算区域中空白单元格的个数。

COUNTBLANK函数格式:=COUNTBLANK(单元格区域)

04 如何统计一个区域里面所有单元格的个数?

如果给你一个选区,需要计算其中所有单元格的个数,应该如何进行呢?

用COUNT函数不行;用COUNTA函数不行;用COUNTBLANK函数不行。

但是,我们可以将COUNTA函数和COUNTBLANK函数联合起来用就可以解决问题了。

具体思路:用COUNTA函数计算非空单元格的个数,用COUNTBLANK函数计算空单元格个数,然后合计在一起。


本篇教程为大家介绍了COUNT、COUNTA、COUNTBLANK三个计数函数,弄清楚了它们分别统计的对象,为下一篇教程打好了基础。

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