很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

如何根据关键词，在多个不同的工作表中查询出数据？


案例：


下图 1 至 4 是各个部门的员工信息列表，请根据下图 5 中列出的人名，提取出对应员工的完整信息。


效果如下图 6 所示。


解决方案：


1. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从 Excel 工作簿”


2. 选择本文件 --> 点击“导入”


3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 选中所有工作表 --> 点击“转换数据”


工作簿中的所有工作表都已上传至 Power Query。


4. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”


5. 重复上述步骤，将每个查询的第一行都用作标题。


6. 选中“查询”中的“一部”--> 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”


7. 通过“添加”按钮将二、三、四部都添加到右侧 --> 点击“确定”


8. 选中“目录”查询 --> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”


9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 选中“姓名”列
  • 在下拉菜单中选择“一部”--> 选中“姓名”列


10. 点开“一部”旁边的扩展钮 --> 取消勾选“姓名”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


11. 将“部门”列拖动到最左边。


12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


13. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


14. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“目录”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”


15. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”


右边绿色的表格就是查询结果。