首先祝各位小伙伴们五一假期快乐啊,给坚持学习的小伙伴们点赞,今天我们分享的技巧是对于15位以上数字的数据分析需要注意的点,很容易就会出错

1、表格录入15位以上数字

当我们录入超过12位长度的数字时,Excel默认会自动的显示为e+格式,比如当我们输入数字1234567890123时,表格会自动的显示1.23457E+12:

当我们录入数字超过15位长度时,不仅会变成e+,而且15位以后的数字也会丢失,如下所示,当我们输入的数字是123456789012345678时

我们可以看到公式编辑栏会自动的将15位以后的数字变成0

所以在录入15位以上数字时,通常我们需要先选中整列数据,将格式调整成文本格式,再输入数字,就能得到正常的结果了

2、15位以上数据分析

比如我们现在需要统计信息列出现的次数,那我们用的公式是countifs公式,

=COUNTIFS(B:B,B2)

正确的结果应该是1,但是exel结果却显示是4

这是因为countifs计数公式在对纯数字进行计数时,只会看前15位是不是一样,如果前15位是一样的,那就意味着是一样的信息,这明显不符合我们的结果。

所以面对15位以上的数字需要进行计数countifs统计时,大家一定要用使用公式:

=COUNTIFS(B:B,B2&"*")

加了一个通配符,就能强制Excel以这个为文本进行计数

好,关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!