同一案例，解法继续。既然是计算分类最大值，那么分类汇总的方法自然就不得不提。


案例：


提取出下图 1 中每个销售最高奖金记录，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=MOD((ROW(A1)-1),8)+1


公式释义：

  • mod 函数的作用是返回两数相除的余数；语法为MOD(被除数, 除数)；
  • MOD((ROW(A1)-1),8)：
    • (ROW(A1)-1：随着公式下拉，行值会不断增加，从而得到从 0 开始的递增序列；
    • 将上述序列值除以 8，求出余数；会得到 0 至 7 的循环结果；
    • 之所以除数为 8，因为人名一共有 8 个；整个公式的目的是按月对人名排序


2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”


3. 在弹出的对话框中先按“(列 G)”，再按“姓名”升序排序 --> 点击“确定”


到这一步的目的，是让相同的姓名排序在一起，而且姓名出现的先后顺序还不能变。


4. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”


5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 分类字段：选择“姓名”
  • 汇总方式：选择“最大值”
  • 选定汇总项：仅勾选“奖金”


6. 选中 F 列 --> 复制粘贴为值


7. 选中 G2:G32 区域 --> 按 Ctrl+G


8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”。


9. 选择“公式”--> 点击“确定”


10. 鼠标右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”


11. 在弹出的菜单中选择“整行”--> 点击“确定”


12. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”


13. 删除多余的列，添加框线。


14. 按 Ctrl+H --> 在“查找内容”处输入“ 最大值”--> 点击“全部替换”


15. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框


16. 按需调整好格式。