在工作中，有时我们需要将相同内容的单元格合并为一个单元格。如果一个个选中内容后合并，显然会花费较多时间。本文和大家分享如何使用分类汇总的方法合并相同内容单元格。

一、案例

如下图所示，A1:B10为各销售部门员工名单。要求将销售部门相同的，合并为一个单元格，效果如D1:E10所示。


二、解决方法

1、单击【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，如下图所示。【分类字段】、【选定汇总项】均选择“部门”。

单击确定后，汇总效果如下图所示：


2、选中A2:A12单元格区域，按F5功能键，在打开的【定位条件】对话框中点击【空值】，单击【确定】。


3、单击【合并后居中】，A2:A12区域连续的空单元格形成合并单元格。如下图所示：


4、删除分类汇总。点击【数据】选项卡【分类汇总】功能，点击【全部删除】。

删除分类汇总后的数据如下图所示：

从上图可以看到，A2:A10形成了合并单元格，且每个合并单元格对应一个销售部门。

5、选中A2:A10,单击格式刷，即可将合并单元格格式复制到B2:B10。