Excel是Microsoft公司开发的Office办公软件核心组件之一，凭借其强大的数据处理能力和表格制作功能而广泛应用于家庭生活、现代办公和教育教学中。使用Excel除了可以制作表格、计算和管理数据、分析数据与预测趋势外，还可以利用图表将枯燥的数据进行直观地展示
制作电子表格
制作电子表格是Excel最基本的功能，使用电子表格可将各种繁杂的数据进行记录和整理，并通过设置表格格式，规范表格样式，图所示为制作的“员工工资表”工作表。
计算表格数据
Excel具有非常强大的计算功能，系统提供了各种用于数据计算的公式和函数，如计算产品销售额、学生成绩总分甚至是财务计算以及方程式的求解等，图所示为公式和函数的使用
管理表格数据
对数据进行录入和计算时，还可根据情况使用Excel的排序、筛选、分类汇总、记录单以及条件格式等功能帮助用户完成管理数据的相关工作。
图所示为在“排序”对话框中设置数据的排序依据，图1-4所示为在筛选状态下单击表头单元格右侧的下拉按钮弹出的筛选器
分析表格数据
分析表格数据与管理表格数据息息相关，除了可在排序、筛选和分类汇总等归类和组织的基础上进行，还可通过数据透视表和图表来展示数据的特征与分析数据的趋势，图所示分别为图表和数据透视表
Excel的自动化管理
前面介绍的Excel的功能虽能满足绝大多数用户的需求，但对于需要更高级设置的用户，可借助宏功能来实现Excel的自动化。
图所示为利用宏创建的“图书管理系统”的界面
