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怎么快速搞定数据分析呢
加班是不可能加班的,这辈子都不可能
只能用好数据透视表,才能维持正常下班这样子啦。
那我们就开始使用数据透视表来进行分析吧!
首先我们打开这个"订单列表"
我们能看到这个订单列表信息很多
分类、客户、金额、客户经理还有签订日期等等
有一百行,99条信息
如果手工统计是很难的。
我会分为几个部分通过这个案例来给大家完整介绍Excel的数据透视表功能
首先开始第一部分
数据透视表基础功能
打开表格后
在顶部选择插入-数据透视表
数据来源,Excel会自动选择当前工作表里面有数据的区域
放置数据透视表的位置,
可以根据需要选择新工作表或现有工作表
我们这里为了避免误操作原始表格,选择了"新工作表"
然后我们就能看到在新工作表中生成的数据透视表
首要要选择需要的字段
我们要先理解字段的概念
在原始表格中的每一列就代表一个字段,
每一行为一条数据,
一条数据中会包含多个关联字段的值
比如我们来看第一条数据,
我们就能知道这条数据的"订单分类"这个字段的值是"MS0077"
"金额"这个字段的值是"79"
那么我们回到刚刚创建的那个数据透视表,选择字段
比如我们想要知道不同的客户订单的总金额分别是多少?
就可以选择"客户名称"和"金额"两个字段
大家能看到这样我们就快速完成了不同客户订单总金额的统计
接下来我们需要理解"行""列""和"值"分别代表什么
现在我们把"日期"拖到列中
我们就看到每个客户的总金额都按月份进行分类了
我们可以很容易理解,用作行的字段会作为分类
代表这行的数据是来自这一个分类的
比如:"大大集团"这一行的数据就是
来自于原表格中客户名称字段为"大大集团"的金额数据的求和
作为列的字段也是作为分类
代表这一列的数据来自于该分类;
比如:"1月"这一列的数据就是
来自于原表格中日期字段属于"1月"的金额数据的求和
也就很容易理解行列交叉数据的来源
比如我们看大大集团和1月份交叉的单元格
那就是既符合客户名称字段为"大大集团"
也符合日期为"1月"的所有数据中金额的求和;
最后来看"值"
值是用于计算的字段,
我们一般选择为数字的字段,比如这次的金额。
默认值的计算为求和,其实我们也有很多其他的选择,
在值这个区域,鼠标光标移动到字段名称上,
点击小三角-选择字段设置即可进行修改。
这里我们可以顺便把名称进行修改。
比如我们想要知道这些公司都有多少个订单,
我们就可以修改汇总方式为"计数";
比如我们想知道订单的平均价格,
我们就可以修改汇总方式为"平均值";
其他的大家也可以自己去根据需要修改;
如果我们想加一个按照百分比进行显示,
我们可以再拖一个金额字段进来,
选择数据显示方式为"总计的百分比"
其他的显示方式不常用,大家也可以根据自己的需要去修改;
上面就是数据透视表的基础功能
通过这部分功能的掌握
你就能完成数据透视表的基础操作
基于字段、值和数据的理解
你之后可以开始使用大多数的数据分析工具
包括PowerBI等等
当然,Excel已经能满足大多数需求了
这就数据分析能力入门了!
惊不惊喜!意不意外!
数据筛选、数据分组还有数据的父子关系
我会在下一期详细解释哟!