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大大大家好!欢迎来到"爱用Excel的猫先生"的频道

怎么快速搞定数据分析呢

加班是不可能加班的,这辈子都不可能

只能用好数据透视表,才能维持正常下班这样子啦。

那我们就开始使用数据透视表来进行分析吧!

首先我们打开这个"订单列表"

我们能看到这个订单列表信息很多

分类、客户、金额、客户经理还有签订日期等等

有一百行,99条信息

如果手工统计是很难的。

我会分为几个部分通过这个案例来给大家完整介绍Excel的数据透视表功能

首先开始第一部分

数据透视表基础功能

打开表格后

在顶部选择插入-数据透视表

数据来源,Excel会自动选择当前工作表里面有数据的区域

放置数据透视表的位置,

可以根据需要选择新工作表或现有工作表

我们这里为了避免误操作原始表格,选择了"新工作表"

然后我们就能看到在新工作表中生成的数据透视表

首要要选择需要的字段

我们要先理解字段的概念

在原始表格中的每一列就代表一个字段,

每一行为一条数据,

一条数据中会包含多个关联字段的值

比如我们来看第一条数据,

我们就能知道这条数据的"订单分类"这个字段的值是"MS0077"

"金额"这个字段的值是"79"

那么我们回到刚刚创建的那个数据透视表,选择字段

比如我们想要知道不同的客户订单的总金额分别是多少?

就可以选择"客户名称"和"金额"两个字段

大家能看到这样我们就快速完成了不同客户订单总金额的统计

接下来我们需要理解"行""列""和"值"分别代表什么

现在我们把"日期"拖到列中

我们就看到每个客户的总金额都按月份进行分类了

我们可以很容易理解,用作行的字段会作为分类

代表这行的数据是来自这一个分类的

比如:"大大集团"这一行的数据就是

来自于原表格中客户名称字段为"大大集团"的金额数据的求和

作为列的字段也是作为分类

代表这一列的数据来自于该分类;

比如:"1月"这一列的数据就是

来自于原表格中日期字段属于"1月"的金额数据的求和

也就很容易理解行列交叉数据的来源

比如我们看大大集团和1月份交叉的单元格

那就是既符合客户名称字段为"大大集团"

也符合日期为"1月"的所有数据中金额的求和;

最后来看"值"

值是用于计算的字段,

我们一般选择为数字的字段,比如这次的金额。

默认值的计算为求和,其实我们也有很多其他的选择,

在值这个区域,鼠标光标移动到字段名称上,

点击小三角-选择字段设置即可进行修改。

这里我们可以顺便把名称进行修改。

比如我们想要知道这些公司都有多少个订单,

我们就可以修改汇总方式为"计数";

比如我们想知道订单的平均价格,

我们就可以修改汇总方式为"平均值";

其他的大家也可以自己去根据需要修改;

如果我们想加一个按照百分比进行显示,

我们可以再拖一个金额字段进来,

选择数据显示方式为"总计的百分比"

其他的显示方式不常用,大家也可以根据自己的需要去修改;

上面就是数据透视表的基础功能

通过这部分功能的掌握

你就能完成数据透视表的基础操作

基于字段、值和数据的理解

你之后可以开始使用大多数的数据分析工具

包括PowerBI等等

当然,Excel已经能满足大多数需求了

这就数据分析能力入门了!

惊不惊喜!意不意外!

数据筛选、数据分组还有数据的父子关系

我会在下一期详细解释哟!