数据录入到Excel无非两种途径：
系统导入：大中型企业的生产运营数据有ERP系统管理，需要时导出到Excel。
手动输入：这是最原始的方式。
系统导入当然不用担心数据错误，即使错了也是系统的问题。手动输入就存在输入错误的风险。
【数据验证】功能是Excel中的一个强大的工具，它可以让我们定义输入内容的数据类型和输入范围等，从而防止我们输入错误的数据。
数据验证路径
路径：【数据】选项卡→【数据工具】→如图所示按钮
数据验证
数据验证使用方法
下面是一些常见的数据验证的使用方法：
- 设置数据类型
如果定义为数字，则只能输入数字，否则就会提示错误信息；
如果定义为文本，则只能输入文字，否则就会提示相应的错误。
设置数据类型
- 设定输入范围
在数据验证中还可以设置输入范围，这可以确保用户输入的内容符合要求。
如果定义为输入范围，则只能在指定的范围内输入数据，否则就会提示错误信息。
设定输入范围
- 定义限制条件
在数据验证中还可以定义限制条件。当用户输入的数据不符合规定的限制条件时，会提示相应的错误信息。
例如，公司中有一些数据不能重复，因此在限定条件中设置不允许重复输入即可。
- 其他
除了上述的常规设置外，还有一些其他的有用的设置方法可以用来改进数据输入的精度。例如，设定输入时的其他提示信息、设定是否允许为空值和如何处理错误输入等。
综合案例
以录入如下表格为例，分别对四项内容进行数据验证来防止输入错误数据。
数据录入
通过设置公式来防止输入重复姓名：
=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1
设置公式防止重复
给性别设置下拉菜单，只能选择“男”，“女”，防止输入其他的字符，同时还能提高效率。
下拉菜单
把年龄设限定为整数，并且在1~100之间
限定年龄
限定手机号码的长度为11。
限定手机号码长度
效果如动图所示，输入不符合条件的数据时会报错或终止。
数据验证效果
