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一、excel记账表格怎么做


第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式 的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)

按完确定后的样子:

为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:

2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子

B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下

全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:

当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4

好了以后按回车,出结果:
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,

按回车后的

好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。

上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1.
在表格1的右边 选十五行三列 加上边框 (具体几列几行其实都随意的)

这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。
2.
第一行输入:信用卡,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中
第三行 暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗

3.
我们来设置格式
首先,三栏都设置为货币格式,

然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4

好了,现在我们打上内容来验证一下,


二、怎样用excel表格记账文件


以一个简单的收支表格记账为例,excel做账的方法是:
1、首先打开一个excel空白文件,用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素;
2、用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值,例如定义A1列为时间列,换言之就是收入支出的时间;
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,接着点中D2格,然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”,这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了;
4、根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算;
5、应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了


三、收据怎么做账excel


操作步骤:
1、我们先将收款收据的项目制作到Excel表格中,如图所示:


2、J2=TODAY( ),此公式意思是自动生成现在日期。today函数可以直接生成当前日期,now函数可以直接生成当前时间。
3、在F5输入公式:=MID(REPT(" ",9-LEN($E5*100)*($E5<>""))&$E5*100,COLUMN(A5),1),往右拖动就会自动将金额按位数进行分列。