一、如何设置excel工作薄格式
一、创建默认工作簿模板
1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。
2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表,按需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。
注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。
3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”。这是默认安装时的位置,如果不是按默认路径安装,请做相应修改。
现在再重新打开Excel,会发现新建的工作簿已经保存了在book.xlt中做的全部修改设置,当然可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。
二、创建默认工作表模板
经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了设置,但是当单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,还得再设置一个默认的工作表模板才行。
新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”中,不过模板的文件名则改为sheet.xlt。
现在再插入工作表,它的格式设置就和设置一样了。在此如果在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。
二、怎么批量修改excel工作簿
比如,这里需要把11.20这个文件夹里面的所有的excel表格名称批量修改一下,当然这里是演示,表格不多,可以一个一个的该,但是如果是有很多的,那么一个一个的改,就非常费劲了。
第一步,先把“11.20”这个文件夹,整个拖动到浏览器,获取文件索引,目前支持的浏览器不是很多,这里使用360浏览器,当然也可以选择其他的,不过不一定所有的浏览器都可以。
第二步,选择复制文件名称索引,然后复制到excel表格中,选择粘贴为文本,然后只选择文件名称即可,其他的都可以不要,然后新建一个excel,把文件名称复制,粘贴。
第三步,先在新建的excel表格中,把原来的公司名称,以及想要修改的公司名称,然后用公式,="ren "&B2&" "&C2,下拉公式,就可以得到我们想要的东西了,后面需要用到。
第四步,新建一个文本文档,然后把在excel表格中,用公式得到的数据,复制粘贴在里面,比如这里演示的,还是在这个“11.20”文件夹里面,新建一个文本文档,把数据填写进去保存。
第五步,然后修改文本文档的格式,把后缀.txt改为.bat,比如这里“批量修改名称.txt”改为“批量修改名称.bat”,然后双击.bat这个文件,在这个文件夹里面的,就都名称变了。