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有人问,要学多久excel才会显得自己很厉害?
一年?两年?五年?
今天,你只需看完自习君这篇文章,10分钟,你的excel操作就可以进步如飞。这也是自习君常年以往总结的几个实用操作技巧。
没错,那就是快捷键,有些你需要5分钟的工作,或许快捷键1秒钟就可以搞定。
比如说我现在要将1-5000行的数据累加,显示在第5001行。
普通人的做法是,鼠标选中1-5000行的单元格,再点击∑符号,搞定。
上面的操作看得自习君好想砸电脑呀!
稍微懂点excel函数的,使用函数会快很多。
真正的高手,是使用快捷键的,根本不需要鼠标。
上面GIF的操作,涉及到三组快捷键:
1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)
2、alt+=(求和)
3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)
有人会说,记住这些快捷键太难了。其实不然,只要工作中有意识地使用快捷键,很快就可以熟记于心,信手拈来,形成条件反射。
请记住:磨刀不误砍柴工
下面自习君推荐几组最常用,最实用的excel快捷键,也是自习君每天都要用到的快捷键。
①首先来一组最基础的,不懂的就别说你使用过excel。
Ctrl+A;全选
Ctrl+Z;撤销
Ctrl+X;剪切
Ctrl+C;复制
Ctrl+V;黏贴
Ctrl+B;加粗
Ctrl+S;保存
②查找,替换功能也经常使用。
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
③在Excel单元格中输入大段文字,使用它可以在任意位置换行。