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在职场办公中,有时总是看着别人的Excel使用操作的很自由,可是自己怎么也做不好。花点时间在Excel上,我相信你也是高手。

今天老余给大家介绍个工厂门卫室常用到的Excel技巧,学会了,大大提升工作效率!

这个技巧中的智能记录,职场上班的你怎么可以不知道

如下图所示,现要对每一位访客的时间进行记录。想必这是门卫室工作的一部分。

图一

现要达到这样的效果,智能记录当前日期

图二

看完上述操作,也许有人会说直接在单元格区域中写上公式NOW不就可以了吗?其实不然,如果直接使用NOW函数,只要单击其他单元格的时候就会变化到当前的时间,是无法进行定格的。

图三

那我们应该怎么操作呢?

步骤一:

在I2单元格中输入公式:=NOW(),选择要添加时间的单元格区域,单击【数据】-【数据验证】,在弹出的对话框中选择【序列】,在【引用位置】里面选择I2单元格,单击【确定】

图四

步骤二

将单击格设置格式为:"yyyy-mm-dd hh:mm:ss".选择的时候下拉菜单即可完成对当前时间的记录

图五

怎么样?是不是挺智能的,好了,今天的文章就分享到这,享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!