公关日常有灰常多的数据整理,

如何才能做到清晰高效地整理这些杂七杂八的数据呢?

答案只有一个——没错!就是用Excel来做表格,让你省心省事!

Excel在日常工作中有着至关重要的地位,经过多个版本的更迭,现在的Excel可以说是非常智能了。

它可以帮你快速整理数据,只需要轻轻按动鼠标就能进行求和,算出增长率,制作图表,让数据更直观更容易整理!

跟大家说一个秘密!听说,会熟练使用Excel的人升职加薪更快哦!

今天小编倾情奉献以下几个使用技巧,希望能在工作中帮到大家:

1、单元格内强制换行。在Excel中按回车键是不会自动换行的,这时候想换行可以按:alt+回车键。让文字和数据看起来更直观和清晰。

换行前

换行后

2、锁定标题行。当数据比较多的时候往下翻会把标题翻上去,特别不方便,Excel有个锁定标题行的功能:视图 - 冻结窗格 - 冻结首行。冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面啦。

锁定首行的效果

3、打印标题行。如果想在打印时每一页都显示标题怎么办呢,你可以:页面布局 - 打印标题 - 首端标题

打印标题行的流程

4、查找重复值。如果你想查找一个表格的重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示重复值

5、删除重复值。查找到表格的重复值后你想删它:选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

6、防止重复录入。你还可以防止重复录入。选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

如果你重复录入就会有提示

7、万元显示。在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

好啦以上就是本期小编要跟你分享的Excel的一些小技巧,下期还有更多技巧分享哦,答应我一定要关注下期。

不用谢,叫我红领巾。