很多朋友可能碰到这种情况,辛辛苦苦做完数据分析给领导汇报时,他竟然嫌弃你图表太丑,这时候你是不是很郁闷,脑子里肯定在唱“打工人,打工魂,打工都是命苦人”。其实大家都明白一张漂亮的图表能够提高报告阅读者的兴趣度,因此最后的展示工作是非常重要的,也有可能是点睛之笔。
比如将上图的数据做展示,如果你是领导,你是喜欢右边的展示图还是喜欢左边的展示图,我想你会选择右边的。
今天教大家如何利用Excel图表中的圆环图做WIFI图,让你也抓住你领导的眼球。
step1:数据整理和添加辅助列
数据整理:对原始数据按照占比进行升序排序,这样做的目的是让占比最大地区处在扇面最外侧。
添加辅助列:添加辅助列的目的为了生成的圆环图能够按照我们的要求将整个圆环分为几个区域,如何设置见下图:
辅助列1的值为1减去各区域的占比,辅助列2的值为1.5。从数据可以看出,是人为将整个圆环分为两部分1和1.5。然后又把1分为各区域占比和差额部分。1.5这个值可以根据具体情况来调整让整个扇区更加美观。
step2:插入图表
在上一步的基础上我们插入图表——圆环图,见下图:
插入图表后,选择数据,在选择数据时通过“切换行和列”将地区标签放在“图例项”也就是纵坐标轴,然后生成图表。
step3:调整扇区及其圆环大小
用鼠标右键单击(鼠标左键双击)弹出——设置数据系列格式来调整第一扇区的起始角度和圆环的大小,我这里调整为角度为290度,圆环大小为15%,具体可以根据实际情况来调整。
step4:调整各区域颜色
跟上一步一样打开数据系列格式,将辅助列2的所有图形颜色和线条调整为无填充和无线条,再将辅助列1的图形颜色调整为我们想要的浅色。
step5:设置数据标签和系列名称
点击我们的占比区域也就是图中的蓝色部分,然后给每一地区的图形都添加数据标签,操作见下图:
在设置为数据标签后,双击数据标签,然后弹出设置数据标签格式的选项,选中系列名称,这样在标签中既有数字又有地区名称,然后将绿色框中的系列名称删除(双击既能选定)即可。
step6:插入扇形中最后的圆心。
以上所有环节完成后,将已成型的扇形调整到合适的大小,然后利用插入形状的功能插入扇形中的小圆心,则完成了最后的制图工作。
完成的图形就是以下这个样子,你说这时候领导还会第一时间嫌弃你的图丑吗?
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