本文整理了10个Excel,助各位财务宝宝在工作中提高工作效率,告别加班!
1、按行排序
将光标放在区域单元格内容,然后点击数据--排序,在选项框中选择“按行排序”即可。
2、快速筛选出黄色填充单元格数据
【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为红色即可。
3、快速跳转到表格最后一行
点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。
4、数据快速插入到所需的列
“销售地”需要放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。
5、得到最适合宽度的列
选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。
6、分散的空单元格快速填充相同内容
【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。
7、单元格内换行
单元格内换行,记住快捷键【Alt+Enter】。
8、快速复制上一行的内容
鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。
9、表格复制后列宽保持不变
复制粘贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效!
10、文本型的数字转换为常规型
许多公司的 ERP 等系统导出的数字经常是文本型的,为了便于运算,我们需要将它转换成常规或数值型。
选中要转变的数字后,点击旁边的感叹号,选择【转换为数字】,即可完成啦!
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