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一、excel如何自动生成姓名


  • 首先把要生成文字表述的单元格格式设置成自动换行

    可以直接单击导航栏里的“自动换行”按钮,也可以单击鼠标右键“设置单元格格式”,调出“设置单元格格式”对话框,单击导航栏中的“对齐”,再在“自动换行”前面划“√”。

  • 输入标题行

    输入公式:

    =TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")

  • 添加机构名称

    因为要与标题行分开,所以添加换行符CHAR(10)(单元格设置自动换行后起作用)。

    继续输入公式:

    &CHAR(10)&"一、北京办事处:"

  • 添加机构销售的产品及完成率

    在公式中继续添加如下公式:

    "&CHAR(10)&" A产品:"&B4&" B产品:"&C4&" C产品:"&D4&" D产品:"&E4&" E产品:"&F4&" 本日合计:"&G4&" 本月完成率:"&TEXT(J4,"0%")

    注:为了使各产品与数字之间清楚明了,在各产品前面加1~2个空格。

  • 添加其他机构数据

    直接复制第一个机构的公式,粘贴后来再修改机构名称、产品名称及所引用的单元格,有几个机构就进行几次公式的粘贴,并进行修改其机构名称、产品名称及所引用的单元格。这样,就得到完整的公式。

    公式较长,如果有不明白的请留言。

    完整的公式:

    =TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")&CHAR(10)&"一、北京办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B4&" B产品:"&C4&" C产品:"&D4&" D产品:"&E4&" E产品:"&F4&" 本日合计:"&G4&" 本月完成率:"&TEXT(J4,"0%")&CHAR(10)&"二、天津办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B5&" B产品:"&C5&" C产品:"&D5&" D产品:"&E5&" E产品:"&F5&" 本日合计:"&G5&" 本月完成率:"&TEXT(J5,"0%")&CHAR(10)&"三、上海办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B6&" B产品:"&C6&" C产品:"&D6&" D产品:"&E6&" E产品:"&F6&" 本日合计:"&G6&" 本月完成率:"&TEXT(J6,"0%")&CHAR(10)&"四、广州办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B7&" B产品:"&C7&" C产品:"&D7&" D产品:"&E7&" E产品:"&F7&" 本日合计:"&G7&" 本月完成率:"&TEXT(J7,"0%")&CHAR(10)&"五、济南办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B8&" B产品:"&C8&" C产品:"&D8&" D产品:"&E8&" E产品:"&F8&" 本日合计:"&G8&" 本月完成率:"&TEXT(J8,"0%")&CHAR(10)&"六、西安办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B9&" B产品:"&C9&" C产品:"&D9&" D产品:"&E9&" E产品:"&F9&" 本日合计:"&G9&" 本月完成率:"&TEXT(J9,"0%")&CHAR(10)&"七、郑州办事处:"&CHAR(10)&" A产品:"&B10&" B产品:"&C10&" C产品:"&D10&" D产品:"&E4&" E产品:"&F10&" 本日合计:"&G10&" 本月完成率:"&TEXT(J10,"0%")

  • 6

    如果想生成Word格式的文件,并且随着Excel中数据的变化而变化,请打开Word,选择Excel中文字表述的单元格进行复制,在Word中进行选择性粘贴,选择“链接与保留原格式”、“链接与合并格式”都可以,并且可以改变其字体、字号。这样,在Excel中数据变化时,Word中的数据也同步发生变化。





二、excel怎么把科目姓名放在表格里


步骤

1、在学科成绩表里,我们主要是有学号,姓名,考试科目和成绩这四类,根据这四类我们进行excel表格的建设。

2、我们要做的是,将excel表显示的更直观好看些。成绩、科目和姓名在一个格子里,如下图的成品显示。

3、上面数据最难得就是成绩和科目、姓名在一个格子里出现三个分隔。可以点击插入-图形-直线,根据你的需要进行直线的变换,如下图的填充两个格子。

4、整体布局填充以后,就可以进行三个区域的标题文字的填充了。这里主要是用的文本框的格式,具体操作步骤如下图插入-文本框,在文本框里输入你要写的文字名称

5、这里还要修改的是,文本框的边框。点击选中文本,选择边框-无边框,如下图的操作方法。

6、可以对文字的一些显示格式,和文字大小等进行处理,主要是优化单元格。和表单的处理模式。

7、在优化单元格的时候,还可以对数据进行基本的填充,如学科上可以增加数学语文,学号可以填充,姓名也可以填充,具体如下图

教程结束,以上就是excel制作学号/姓名/科目/成绩登记表方法介绍,操作很简单的