在职场办公中，杂事一多，一些重要的事情总是忘记或者错过。

今天借工作中常用的【生日到期提醒】，老余给大家分享下如何借助日期函数及条件格式设置到期提示。

我们来看下设置效果，对员工设置30天内生日到期提醒。

图一

设置方法：

步骤一、先用DateDif函数计算生日距离天数，公式为：

=30-DATEDIF(D2-30,TODAY(),"YD")

图二

如果想设置成半个月内提醒，可将公式中的30改为15。

这里用了两个日期函数：

=TODAY()，返回今天日期

=DATEDIF(开始日期，结束日期，参数)，返回两个日期之间的间隔数，参数类型分别有Y、M、D、MD、YD。

步骤二、用TEXT函数根据数值正负进行条件判断，公式为：

=TEXT(E2,"还有0天;已过;今天生日")

图三

TEXT函数可以将数值设置为自己想要的文本格式，根据数值正负进行条件判断是TEXT函数的一种常见用法，语法为：

=TEXT(数值,"正数","负数","0值")

注意：上述公式中”还有0天“的0不是数字0，而是自定义格式中的数字占位符。

将公式综合在一起，为：

=TEXT(30-DATEDIF(D2-30,TODAY(),"YD"),"还有0天;已过;今天生日")

图四

步骤三、通过条件格式进行颜色提醒：新建条件格式，通过新建规则-使用公式创建规则，设置两个规则：

规则1：如果当天生日则红色提示，公式为：

=$E2="今天生日"

规则2：如果还剩余多少天，则黄色提示，公式为：

=LEFT($E2,2)="还有"

图五

通过这样的三个步骤设置，生日提示就做好了，类似入职提醒、账目提醒都可以通过这种方式来实现。

好了，今填的文章就分享到这，享受知识的同时，望评论+转发，谢谢大家！