什么是固定资产？
固定资产是指企业为生产经营而持有的长期相关物品，包括办公设备、办公用品、生活用品等，使用时间一般在12个月以上，价值一般较大。
传统固定资产管理的一般流程
- 新资产购买
- 为每项固定资产编号
- 固定资产使用登记、归还、转让、维护等
- 固定资产盘点
- 报废
传统资产管理存在哪些问题？
- 资产混乱，没人能准确掌握资产状况
- 管理成本高
传统方式管理固定资产（例如Excel）繁琐、容易出错，盘点工作量大，耗时长，导致人员工作不仔细，容易敷衍，且盘点结果无法追溯
- 固定资产账实不符
按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应
- 账号不匹配
资产管理首先要做的是账本与实际资产的匹配，资产价值要明确。但在日常工作中，往往存在家庭背景不清、账目不一致的情况，新增或报废资产的价值不及时。已举报。
- 手动编码既费时又费力
为了明确用户、所在地、负责人，管理员通常需要对资产进行标注和编号，然后手动或通过Excel记录用户部门和用户。这种方法费时费力，而且一旦资产发生状态变化，必须重新更新记录表，容易出现遗漏。
- 定期盘点不足，问题处理不及时
公司的固定资产需要进行日常维护。一般每季度、每半年、每年进行盘点，以明确闲置资产、库存资产等信息。这将涉及大量的工作，并且在手动盘点中通常很容易。错误，导致资产闲置和分配问题处理延迟。
数字资产管理有哪些好处？
- 网上申报，账实一致
在线提交新资产信息，录入资产价格，实时在线资产管理。例如，通过简道云，信息可以自动传输到财务，与金融资产账户保持一致。避免后期工作带来不必要的麻烦。当两个金额不匹配时，可以及时沟通确认资产价格。
- 一物一码，随身资产管理
无论是手工记账还是资产编码，用Excel录入电脑进行资产管理，效率低下。一旦资产发生变化，就不容易重新记录和更新。借助简道云的数字资产管理解决方案，新资产可以自动生成二维码。扫码查看资产编号、用户部门、用户等信息。同时，可通过扫码实时更新资产状态，无需通过纸质质量转账单，离线签名确认转账，费时费力。一码一码，不易出错，省时省力。
- 多维度数据报表，库存盘点更清晰
信息在线存储后，简道云资产管理系统可自动生成数据报表，包括个人资产报表、图书馆资产报表、资产申购报表等，帮助管理员多维度直观了解整体资产情况。在季度、半年度、年度盘点中，明确新增和闲置资产，明确购入资产与存量资产对比，了解各部门资产使用和配置情况。帮助解决闲置资产、日常维护和库存问题等问题。
- 灵活扩展，满足特性
具备高度灵活的可扩展接口，支持与企业现有系统集成，满足企业个性化诉求
基于零代码的企业资产管理系统
系统特点
- 全生命周期管理
从采购到报废的固定资产全生命周期管理解决方案，完整日志随时追踪资产轨迹。
- 规范的工作流
通过简便的审批和资产管理工作流改进管理过程，使它更符合公司的管理规范。
- 精准的统计能力
根据类型、所属单位等多个维度快速清点资产情况，有助于提高工作效率和评估。
- 移动端快速填报
员工可通过移动端在线申领、报修、查阅名下资产。
- 一物一码快捷查询
可快速生成资产二维码，员工可快捷扫码查看资产所有信息。
- 轻松的盘点形式
盘点实施时，会根据计划自动生成盘点清单，直接勾选确认或修改状态即可。
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