2018 年就快要过去了,日历还剩最后一页,年初许下的小小愿望又要盼着能在 2019 年实现了,兜兜转转日复一日,想买的手机还在购物车里,想换的电脑还在坚持一次次重启,用六位数的密码保护着三位数的存款,花呗借呗总是还不完,2018年的支付宝账单看完后我默默地关上了;手机
诶,这一年赚的钱都去哪了?曾经一度怀疑:是不是谁欠我的钱忘记还了,直到汇总了微信和支付宝的账单,我才知道自己有多败家……
年薪才 3 万的我是怎么花到 3 万 6 的?感觉也没买什么大家伙呀,钱都花哪了呢?
这么多数据看得我眼花缭乱,到底是谁先动的手?看看这一年我在哪个项目上冲动消费了,也就是要在 1 - 12 月各个项目的数据中找到最大值。
总不能一个一个去对比吧,就我这 3 秒钟的记忆看完一个忘一个,怎么可能比得出来。
不要慌,别忘了这可是在 Excel 表格里,万能的 Excel 一定有办法帮我哒。
选中 1 - 12 月的数据区域,在开始选项卡中依次选择「条件格式 -最前 / 最后规则 - 前 10 项 」,我是要找到最大值,所以将数值改为 1,默认浅红色填充,确定。浅红色填充单元格的数据就是我要找的那个大个子啦。
原来我这一年里花得最多的一次是为了学习呀,没毛病没毛病,这些投资都是我的潜在财富,将来说不定是可以变现的呢!
在学习上,我得到的回报可远远大于这一点点投资,学习是解释过去了,但是其他项目好像也没少花钱,我要看看到底哪里花得多,超过平均值的可都是烧钱小能手,我要把你们给揪出来。
要是手动去找,我得先求出平均值再一个一个去对比,一个一个标注出来,那得浪费多少时间?
哲学家富兰克林曾在《给一个年轻商人的忠告》中说过:时间就是金钱。我可不能再浪费了,所以,万能的 Excel 能不能帮我找出超过平均值的花销,然后......最好帮我标注一个向上的箭头 ↑ ,不然 3 秒以后,我怕已经忘了你在帮我找什么了。
没问题,对 Excel 来说,这就是眨眨眼的事儿。
选中 1 - 12 月的数据区域,在开始选项卡中依次选择「条件格式 - 最前 / 最后规则 - 高于平均值 - 自定义格式 - 数字 - 自定义」,在类型处填入「[红色]↑0」(表示字体颜色为红色,显示 ↑,数值为整数),确定。
(注:在搜狗拼音输入法中打出「shang」就会有向上的箭头 ↑ 供你选择啦。)
你瞅瞅这多快,时间就是金钱,提高效率节约时间就相当于是在省钱呀,现在 Excel 就是我的省钱法宝,可得好好学了。
只是,这个结果有点让我惊讶,原来每个项目都很烧钱呀,为啥每个月都有这么多冲动消费,我有这么不冷静吗?是不是该去检查一下心脏,做个心电图了?
可是做心电图还是得花钱钱呀,万能的 Excel ,就可以帮我完成,
别以为这有什么不可能哦,万能的 Excel 还就真是万能的,用折线图看看我的消费趋势不就知道我有多不冷静。
选中表格区域,在「插入」选项卡中依次选择「推荐的图表 - 折线图 - 确定」,就很轻松地得到了每个项目在 1 - 12 月的消费趋势图,不同颜色的线条代表不同项目的消费趋势。
只是这密密麻麻的,实在是不够清晰,我是心乱如麻了嘛?这得心思多重我的心电图才能长这样呀。能不能一项一项显示,我一个指标一个指标地检查呢?
当然能!它变身之后可以长这样:
高不高级?简直说变脸就变脸,哈哈哈。其实呀,这是给表格美颜之后的智能图表,它卸妆之后的纯素颜其实长这样:
那它是怎么变得又美又高级的呢?没想到 Excel 居然还是一位美妆达人。赶紧围观它的美妆全过程:
选中表格区域,在开始选项卡中找到「套用表格格式」按钮,选择你喜欢的样式,确定,轻松美颜一步到位!
惊不惊喜意不意外? Excel 就连美妆的效率都这么惊人。可别以为它只是变成了空有一副好皮囊的花瓶,其实它连智商都提高了,现在已经是智能图表了哦,不信你看看它有多智能。
选中智能表格中的任意单元格,你会发现,在工具栏中多了一个「设计」选项卡,选中设计选项卡中的「插入切片器」,在弹出的窗口中勾选「项目」,即可实现对不同项目的筛选。
这回我就可以分别去看每个项目的消费趋势啦,点一下项目卡片右上角的「清除筛选器」,所有项目的数据就又回来了,然后插入折线图,想看哪个项目就点哪个,是谁刺激了我幼小的心灵我一看便知。
原来每个项目的消费趋势都是忽高忽低,一点儿也不稳定,可能只要是花钱的项目,我的心理波动都挺大的吧......
虽然情绪不稳定,但我觉得我应该还是个专一的人,想不想知道我最中意的到底是谁?看看每个月在哪个项目上花费最多?
要想知道每个月各个项目的消费比重,当然要用饼图啦。选中图表区域,在「设计」选项卡中选择「更改图表类型」,将折线图改为饼图。
这个好像不太对,我得到的是按月份分的消费比重,不是按项目分的比重,这哪能看出谁比较重要,是不是给我弄反了?那我只要把行列互换一下不就可以了嘛。
在设计选项卡中选择「切换行 / 列」,清除筛选器,就得到了 1 月份各个项目的消费比重,在图表的右侧有一个自带的筛选器,点开,选择想要的月份,应用,就可以看到这几个月我在各个项目上的消费比重啦。
大家学会了吗,赶快动动手指算一下看看自己这一年有多败家吧!