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在Excel中,哪些技巧一分钟就学得会,而且可以大幅提高工作效率?

​1、Excel中的快捷键

1)A神奇的Alt:

键盘上一定都有一个神奇的键,这个键在Excel中功能极其强大,可以调用Excel中任何一个命令。而且这个键非常好学,1分钟即可学会。这个键就是Alt,位于空格键或者Window键旁边。

打开任意一个Excel文件,按下Alt键时,会得到如下所示的结果:

最上方的快速访问工具栏的每个命令下方都出现了一个数字,从左至右依次为:1,2,3,4……

每个选项卡的名称上也出现了单个的英文大写字母……

继续按相关的数字,就会执行相应的命令;按相关的字母则会弹出打开相关的选项卡。例如要打开快速打印预览及打印:

Alt+4组合键即可打开“快速打印及预览”命令。

从上可知,Alt+数字键:调用快速访问工具栏上的对应命令;

前面我们说到:按下相关的字母即可打开对应的选项卡,那么继续按弹出来的任意字母呢?就会打开我们相关的命令了。例如,常做数据分析的亲们比较喜欢用数据透视表,那么我们如何一键“插入数据透视表”呢?

我们按Alt键,首先会弹出选项卡对应的字母,再按字母N(插入选项卡对应的字母),打开插入选项卡,这时插入选项卡下的任意命令都有一个字母或者字母组合的代码,按下对应的字母或者字母组合键即可打开相关的命令。“数据透视表”命令对应的字母是V,因此按下Alt+N+V即可插入数据透视表。用这种方法我们可以调用选项卡下的任意命令。

由上可知,alt+字母组合键:调用选项卡中的任意命令

我最常用的命令

Alt+A+Q:高级筛选

Alt+A+M:删除重复项

Alt+N+P:插入数据透视表

Alt+D+P:插入数据透视表和数据透视图

……

2)Excel中最常用的18个快捷键


欢迎大家补充

2、神奇的Ctrl+Enter:批量输入公式、数据等的技巧

选中要输入内容的多个单元格,鼠标点击编辑栏,并在编辑栏中输入要输入的数据或者公式,最后按着Ctrl再敲一下回车,即可完成批量输入。

以前文章的动画

3、好用的Alt+=组合键:批量求和的技巧

凡是可以点击选项卡中“求和”完成的工作都可以使用Alt+=组合键。选中要计算求和的单元格或者单元格区域(可借助Ctrl+G定位功能选中所有非连续单元格),按alt+=即可完成所有公式的输入计算。

以前文章的动画

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