前面我们分享了数据透视表的创建以及字段的调整，对数据透视表有了一定的了解，但默认的数据透视表布局并不一定是我们想要的，那要如何调整布局呢？今天我们就来解析一下数据透视表的布局。

数据透视表有哪些布局？

当光标放在透视表中的任一单元格时，在【数据透视表工具】菜单中的【设计】选项卡下有个名为【布局】的组，这个组里就包含了设置数据透视表布局的所有控件，即分类汇总、总计、报表布局和空行。

一、分类汇总

分类汇总可以对数据透视表各分类字段进行汇总求和，但要想使用分类汇总，必须满足一个要求：行或列必须有两个以上的字段。分类汇总包含3种汇总方式：

①不显示分类汇总。如上图①所示：只显示行字段①和行字段②。这种方式使得数据透视表看起来很干净，简洁明了。

②在组的顶部显示所有分类汇总。如上图②所示：汇总结果与行字段①显示在同一行。这种方式既满足了我们对行字段①的汇总要求，又不会使布局改变很大，是比较符合视觉习惯的一种布局。

③在组的底部显示所有分类汇总。如上图③所示，汇总结果显示在行字段②的下方，名称为【行字段①+空格+汇总】，并加粗显示。

在组的顶部和底部显示所有分类汇总时，可以让人很直观的找到汇总的结果，但行字段比较多时，这种布局会显得数据透视表很乱。

二、总计

总计可以对数据透视表中的行或者列进行启用禁用总计求和功能。

如上图所示，我们可以同时对行列启用总计，也可以只对行或者只对列进行该操作。对行列同时启用必须同时具有行字段和列字段。

三、报表布局

报表布局有压缩形式、大纲形式、表格形式可供选择；还可以选择是否要重复项目标签。

1、以压缩形式显示，是最节省空间的形式，但是最不容易看懂的形式。其特点是每个行字段都被放置在相同的列，并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面，这无形中让我们有种行字段①好像比行字段②高一个级别似的，其实它们同属于一个级别的，只是顺序有先后而已。

2、以大纲形式显示，是最费空间的一种形式。将行字段①和行字段②分别放置在不同的列，并且行字段②的起始行在行字段①起始行的下面，这样又多占用了一行。

3、以表格形式显示，是常用的方式，这种方式可以让数据透视表伪装成一般表格的样式，行字段①和行字段②显示在不同的列，但是行字段②的起始行和行字段①起始行一致。这样不会白白浪费一行空间。

4、是否要重复项目标签，如上图所示，如果重复项目标签，透视表会看上去更完整，和一般的表格无异；如果不重复项目标签，行字段②过多时就无法直接看到其对应的行字段①到底是什么了。如果选择不重复项目标签，最好将行字段①居中显示，方法如下：

选择数据透视表→右击鼠标选择【数据透视表选项】→选择【布局和格式】选项卡→勾选【合并且居中排列带标签的单元格（M）】

四、空行是否显示

空行是否显示只是起到方便区分各种类别的作用，个人觉得用处不是很大。

今天分享了数据透视表布局的相关知识，后面我们还将分享数据透视表的字段组合功能、排序筛选和切片器功能等，如果小伙伴想做出高大上的动态数据图表，可以跟着我们的进度，一步一步，慢慢学起来。

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数据透视表1：《为什么要学数据透视表——因为它能快速汇总、智能分组、动态交互！》