我们在实际工作中，制作表格，可能会碰到各种各样的需求。有些需求，如果没有真正碰到过，根本没法想象。但是，碰到了，你就得想尽办法去解决问题。
这就是一个典型的文件管理问题。经常要管理很多档案、商务文件的小伙伴今天有福了。拉登教你批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题：
如何为文件清单快速添加分类信息；
如何快速统计不同类别的文件数量；
如何批量创建带超链接的文件目录；
最后还有一个小彩蛋。精彩马上呈现：
第一招：快速添加分类名称
下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。
动图中的操作要点：
❶ 插入标题行后打开筛选器；
❷ 按文件名筛选，输入包含的字符；
❸ 选中拟输入分类的区域；
❹ 输入分类名称；
❺ 按【Ctrl+Enter】批量填充到选中区域。
小知识
筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。
第二招：按类别查看文件列表
在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现。例如，查看所有 PPT 文件清单：
动图中的操作要点：
❶ 选中第一行，按下快捷键【Ctrl + Shift + L】，快速打开筛选器；
❷ 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。
小知识
筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。
第三招：按类别统计数量
想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.
动图中的操作要点：
❶ 选择任意一个数据
❷ 在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】
❸ 把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域
统计完成！
小知识
只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。
第四招：批量创建超链接
有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数 。
动图的案例中涉及的关键操作：
❶ 在 C2 输入了如下公式：
=HYPERLINK("[C:My DocumentsMybook.xls]")
❷ 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：
因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。
是不是超酷炫的！小伙伴们，手工操作是病！得治！
