一、excel表格怎么折叠显示
大家都知道,雨伞是可以折叠,通过折叠使其携带更方便。使用excel软件制作表格时,有时一个工作表中会有很多的表格,由于电脑屏幕大小有限,显示的表格范围也是固定的。若想查看更多的内容,需要上下翻动或左右拖动表格。其实我们可以使用表格折叠功能,将表格进行折叠,需要查看哪部分内容,点开即可,无需再拖动表格了。
打开excel软件,我们进入有很多表格的工作表内。使用鼠标先选中其中一个表格需要被折叠起来的区域。
接着我们单击主菜单中的“数据”选项,并在其下拉菜单“分级显示”组中点击“创建组”子项,这时会出现扩展框项。
在扩展框中,我们单击“创建组”项,此时会弹出对话窗。
紧接着在“创建组”对话窗中我们选择“行”,并单击“确定”按钮,这时工作表最左侧出现了扩展符。
然后我们点击扩展符下方带方框的横线符号,这样我们之前选中区域就被折叠起来了。
利用相同的方法,我们将工作表内其他的表格也进行折叠,这样整个工作表看起来更加简洁。如果想查看某个表格中的数据,我们只需点击左侧带方框的十字符号。
二、excel如何折分表格
首先打开所需操作的工作表,选中表格区域,点击 插入-数据透视表,在出现的对话框中选择 确定
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在插入的数据透视表中,将 班级 拖到 筛选 区域,将 学号 姓名 拖到 行 区域,将 数学 语文 英语 依次拖到 值 区域
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去掉分类汇总:点击 设计--分类汇总--不显示分类汇总
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去掉学号前面的折叠按钮:点击 分析--按钮
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去掉科目前的求和项: 按住ctrl+F,将 求和项: 替换为 空格
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将数据透视表以表格的形式显示:点击 设计--报表布局--以表格形式显示
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把汇总表按照班级进行拆分:点击 分析--选项--显示报表筛选页,在出现的对话框中点击 确定
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最后就把年级成绩汇总表按照班级拆分成了三个表格
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