在EXCEL中几个常用的函数,掌握它,能够使你的工作效率提高不少。如果你觉得EXCEL函数学习起来比较复杂,这里就简单的举几个小例子。能够快速基本使用它。


IF函数-判断是否符合条件

在使用函数前别忘了前面的等号。

=IF(判断条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)

例如:看看考试成绩及格了没有。公式:=IF(B2>90,"及格","不及格")


SUMIF函数,把符合条件的求和一下吧

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

例如把不及格的分数求和一下:=SUMIF(D2:D16,"不及格",B2:B16)


SUMIFS函数-多挑几个来求和

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

把及格并且成绩大于130分的求和:=SUMIFS(B2:B16,D2:D16,"及格",B2:B16,">130")

其他的带if和ifs的函数大都和上面的类似,就不一一列举了。如:统计函数,COUNTIF,COUNTIFS


VLOOKUP函数-一个常用的查找函数

=VLOOKUP(找谁,查找的区域,要第几列的数据,准确查找还是模糊查找)

例子:看看何一考了多少分?=VLOOKUP("何一",A1:B16,2,0)


INDEX函数-定位所在位置的内容。类似导航的经纬度,这里为行列定位。

看看第四行第二列的内容

=INDEX(范围,第四行,左数第二列)

=INDEX(A1:B16,4,2)


MATCH函数

看看我要找的站在那个位置

=MATCH(查找的内容,查找范围,0)

例子:看看120分在那个位置?公式=MATCH(120,B2:B16,0),返回值:2

看看考的最高分在那里?公式==MATCH(MAX(B2:B16),B2:B16,0)


好吧,有了INDEX和MATCH我们就可以看看到底是谁考了最高分,把他定位找出来?

公式:=INDEX(A2:A16,MATCH(MAX(B2:B16),B2:B16,0))


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