今天教给大家用EXCEL做一个任务清单,完成后自动添加删除线,并且字体颜色自动变为灰色,和未完成的任务对比,未完成的任务会非常清晰,而且还可以自动统计"按期完成、延期完成、提前完成"。
下图是任务清单的截图,有计划完成日期、计划项目,实际完成日期和完成评价两列没有任务内容,我们本例中来讲解如何完成这两列。
01
设置条件格式
选中A2:E10数据区域,在【开始】选项卡【样式】功能区选择【新建规则】。
在【新建格式规则】窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:
=$D2<>""
然后点击【格式】,在【设置单元格格式】窗口中,【特殊效果】中勾选【删除线】,在【颜色】中选择"灰色",依次确定。
我们来看一下GIF:
02
编辑公式
在E2单元格中输入公式:
=IF(D2="","",IF(D2=B2,"按期完成",IF(D2
双击向下填充公式。
当我们在D列输入实际完成日期时,E列会返回完成情况,并且整行的内容被加上删除线,我们来看一下GIF:
这种任务清单的做法,巧妙在完成的任务会加上删除线,看着一项一项任务加上删除线,让我们的心情也越来越愉悦。