当我们需要将多项业务进行集中汇报时，我们需要一次性展示很多张数据报表和商务图表。数据州教你用一张看板将这些图表进行整合，并进行美观的呈现，一定会让你的领导眼前一亮，对你刮目相看。

01 什么是动态看板

动态看板，又称为驾驶舱、仪表盘等等，可以用英文Dashboard来表述。最初的设计灵感就是汽车驾驶舱仪表盘。

这是一个由单个组件组合，又可以互相关联的可视化报告，通常围绕一些特定的主题，将关键指标通过美观的设计，一次性展示在统一屏幕前，为领导经营决策提供支持。

动态、炫酷是动态看板的特点，通过高大上的看板展示，可以将枯燥、繁杂的数字表格一扫而空，取而代之的是视觉享受、引人入胜地沉浸式观感.已然成为高端汇报、企业形象展示的必备武器。


02 为什么要使用Excel看板

动态看板的实现方式很多，数据分析师们常常使用各类BI工具制作，包括了：水晶易表、帆软报表、Tableau、PowerBI等。


上述专业工具功能强大，制作方法简便，但对于职场菜鸟来说，有一些门槛。

一是专业软件普遍收费较高，对硬件资源消耗较大，个人使用成本较高。

二是专业软件自成体系，需要入门者进行系统的学习和实践，学习成本比较高。

三是专业软件的应用环境比较封闭，很多成果展现需要在软件内部或连接到软件网页，对于不同场合的商务展示限制较多。

微软的Office Excel办公软件使用友好，在全世界都是超高普及率，而且近几年的Excel版本已经可以实现各类酷炫的图表。对于职场菜鸟来说，入门动态看板制作，Excel成为最好的选择。

03 Excel看板实现原理

很多同学可能心中都有一个疑问，Excel看起来就像一个简单表格软件，做复杂的动态看板能行吗？

事实上经过微软Office软件升级迭代，目前已经实现了强大的功能。对于中小微企业的一般展示需求，Excel完全可以胜任。总结起来，Excel有以下几个特点：

1.有轻量级数据库。Excel 2007以后的单张表单，可以存储上百万行数据，支持字段上万行，数据类别包括了数值、文本、时间等常见类型。对于普通企业展示一类的需求，完全够用了。当然如果数据量较大，还可以使用Access数据库来进行扩充。

2.有强大的图表功能。Excel 2013以后的版本，图表功能非常强大。首先预置了8大类，50多种图表，可以通过一键生成。如果有个性化需求，还可以通过自己设计组合图表和美化界面，实现更加高大上的功能。

3.有丰富的数据分析处理功能。Excel内置了很多数据处理的功能和函数公式，可以帮助你无需复杂的编程，就实现常见的数据清洗、去重、筛查、分析、挖掘等等功能，从而准备好数据看板所需的各类数据。

4.方便的动态交互功能。为了让看板的功能更加丰富，动态交互功能必不可少。Excel提供了12种表单控件，再配合函数公式或VBA编程，可以实现各类商务应用所需的交互功能，让你的汇报内容充实，层次丰富。

5.成果输出方便。Excel看板既可以直接在Excel中打开进行动态展示，可以输出为PDF、网页等多种格式，方便在更多载体进行演示。

04 Excel看板设计流程

接下来，我们给大家讲解三大流程，带领大家入门动态看板设计。

1.数据准备


Excel有丰富的数据导入功能，既可以直接在表格中录入数据或复制粘贴数据，也可以从其它文件或数据库导入数据。

需要从外部导入数据，可以点击“数据”选项卡，点击新建查询，就可以从工作簿、CSV、XML、文本、SQL 数据库、Access数据库等等丰富的来源导入数据。

2.数据建模

（1）需求分析


我们做数据看板的目标，不仅仅是随意放上几张图表，而是要解决业务需求，所以先搞清楚业务的需求很重要。

面向不同层级用户的需求，我们可以挖掘出需要分析的不同指标，接下来就可以选择合适的图表来显示。

面向高层领导：一般关心全局性、结果性关键指标，比如销售额、利润率、利润额、生成完成率等，这类指标适用于使用大字、仪表盘、温度计等图表来显示。

面向中层领导：在企业的条线领导或部门负责人一级的领导，除了关心与管辖业务相关的关键指标，还会关心一些过程性的图表：

一是结构占比分析，包括了销售额、工作量、客户量等关键指标的组成结构和占比情况，这类需求适合用饼图、圆环图、堆积柱形图来展示。

二是时间趋势分析，包括关键指标按照时间顺序排列，观察环比、同比的情况，这类需求适合用折线图、柱形图等组合图表来展示。

三是频次分析，包括交易频次、年龄段分析等，适合用直方图来反映。

四是关联分析，研究不同因素之间的相关关系，可以用散点图或气泡图来表示。


面向基层员工：他们最关心的是业绩排名。包括不同部门之间的业绩排名、不同员工之间的业绩排名等，这类需求适合用排行榜、条形图、柱形图等图表来表示。


（2）数据建模处理：拆分小表

在上一步搞清楚面对的用户和图表需求后，我们一般还需要为图表准备过程数据表。制作过程表的方法比较多，包括了：

一是使用数据透视表，将原始数据进行复杂的统计。


二是使用公式。对于一些结果性指标，需要使用SUMIF、MAX（）等各类函数公式把结果先计算出来。


三是使用切片器、筛选器等方式，通过查询条件选择和变化，动态改变看板显示的图表，实现与看板交互式的体验。

3.看板设计

（1）框架设计：

接下来，我们就可以正式进入到看板的制作了。

首先我们要对看板整体的框架进行设计。主要设计的内容包括了：

一是看板布局的设计，要考虑好每个区域要摆放的关键指标或图表。


二是风格的设计，包括了配色、字体、板式等内容。


（2）图表、组件制作

根据不同的数据源或中间表，逐一制作可视化数值、图标、图表等，并按照前面的设计风格设置统一的配色、字体等。


（3）看板组合

在这一步，我们将分散的可视化组件组合到统一的看板中，按照前面规划的布局嵌入到对应的区域。注意每个图表都加上标题，说明对应的含义。

完成组合后，还可以对背景图片、表格边框等部位进行配色微调以及美化，最后呈现出一幅美观的商务图表。

（4）发布和维护

为了将成果发布，可以发布三类成果：

第一种，可以将Excel报表直接拷贝。

第二种，可以将看板区域复制粘贴到画图板，形成图片，方便在其他报告加入。

第三种，还可以将看板导出为PDF，方便在智能手机或平板电脑上进行演示。

后续看板的数据源可以直接变动，只需要刷新看板，所有图表就会自动更新，方便后续运行维护。

以上就是Excel动态看板的一般制作方法。相信通过上面的课程，你已经了解了动态看板的整个制作流程，下一步我将带领大家进行实际案例的操作。为了让大家快速了解Excel看板，这里给大家赠送700多套酷炫看板模板和可视化图表，欢迎大家联系我获取。


-end-

在这个大数据时代，数据分析能力在职场中显得尤为重要。数据州响应各位职场小白需求，将陆续推出数据分析入门系列课程：《Excel数据分析实战课程》。

用全网最实用的案例、最务实的操作方法，帮助你快速提升数据分析能力，迈向职场新起点。

欢迎参与学习和交流。

我是数据州，用心分享数据分析干货，带你一起进步。谢谢观看！