一、excel排序怎么排
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
二、excel下拉排序
excel下拉排序方法:
1、现在想对单元格区域A1:A10进行排序,先选择区域A1:A10,然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”,下拉菜单中的“升序”。
2、这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。
3、当然,先选择区域A1:A10,然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”,单元格区域A1:A10就会按降序排列。
4、如果要对多列同时各自排序,可以先选择这几列数据,然后点“升序”或“降序”。
三、excel表格怎么连拉排序
操作方法
01
我先把她插入的两个空行删除了,点击了一下B7单元格,在该单元格输入公式“=row()-6”,结果输入之后发现连公式也没有改变什么,估计单元格格式是文本格式,这就需要把文本格式改掉。
02
于是我全选了B列,右键——“设置单元格格式”——“数字”,将单元格格式设置成了常规,点击确定退出设置,并将之左对齐。
03
之后在B7单元格重新输入公式“=row()-6”,回车,B7单元格就显示1了,下拉之后就会排序了。
04
但是她要求的是CU0001、CU0002这样子的排序。于是我在B7单元格将公式稍稍修改成“=text(row()-6,"CU0000")”。(公式还可以是“="CU" & text(row()-6,"000")”回车,B7就显示成“CU0001”了。
05
然后再一通下拉,就按CU0001、CU0002这样子排序了。
“然后呢?”苏小妹看我好像要结束了的样子,不禁问道。
“什么然后?”差点忘了是要解决插入自动排序的问题,但我故作还记得,”然后将其转为表格后随便插入都会排序的啦,不用演示了吧?”
“哦。”
特别提示
row()是获取行号的函数,所以比如这里的7行要减6,即7-6=1了。
text(row()-6,"CU0000")中的CU0000是数值格式类型,这里不展开说明,有兴趣的可以一下。
text(row()-6,"CU0000")写成"CU" & text(row()-6,"000")会比较保险,因为text函数里会受到数值格式的影响,有些字符会被认为是数值格式。