多少美好的时间,浪费在大量的重复工作上啊!简单的复制粘贴,不费脑力,也毫无效率。
Excel功能如此强大,只要我们愿意花一些时间去学习了解它,它定会百倍回报我们,让我们更高效的工作,解放时间,享受生活。
在工作中,最常遇到的便是求和,在求和中,不可避免的又是要进行跨表求和。
Excel小白的做法,通常是将多张表复制粘贴到一张表中,再进行汇总求和。
要是表格不多,这么做确实可行,但若需要大量的表格数据汇总,不知道这4个跨表汇总的小技巧,工作量怕是要成倍的增加了。
告别加班,告别复制粘贴,4个跨表汇总的小技巧,学起来!
✦SUM函数
❶Shift快捷键
在B2单元格输入公式=SUM('1月:3月'!B2),并下拉填充。
公式操作:输入SUM函数→点击“1月”表→按住shift键→点击“3月”表→最后点击B2单元格,即可完成公式输入。
❷“*”通配符
在B2单元格输入公式=('*'!B2),后下拉完成。
✦合并计算
点击B2单元格→【数据】→【数据工具】→【合并计算】→“引用位置”为1~3月的销售额,分别进行添加至“所有引用位置”→点击【确定】。
✦数据透视表
在汇总表中,依次按Alt键、D键、P键→弹出【数据透视表和数据透视图向导】对话框→勾选【多重合并计算数据区域】→点击【下一步】
勾选【创建单页字段】→在“选定区域”依次框选1~3月表格内容,点击添加→点击【下一步】→【完成】。
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