一、怎么用excel排值班表
方法/步骤
1
制作值班表格式
2
在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。
确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。
在日期栏中输入,1-31,如图所示
在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根据今天的日期,确定本月一号日期)
选中单元格 A4,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。
在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)
K4输入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)
PS:此处目的是为了实现循环
参照步骤8,生成JKMN栏
在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】
PS:这里用到if函数嵌套用法
在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))
PS:解释同步骤11
13
参照步骤8,就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!
二、excel怎么升序排列
方法如下:
1、首先在电脑上bai用2007版excel软件打开目标du文件。
2、然后dao选专中目标列,点击数据菜单中的“属排序”选项。
3、然后在出现的对话框中,选择第二个选项,进行确定。
4、然后在出现的窗口中,将排序依据设置为数值,次序设置为升序,进行确定。
5、完成以上设置后,即可在EXCEL中按列排序。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:
1、按Ctrl+N新建一个excel文件。
2、按Ctrl+W关闭excel文件。
3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。
4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。
6、按Ctrl+0隐藏列。