小 E 总听领导说「要做职场多面手,注意提升眼界,开拓技能」,所以小 E 努力提高 Excel 技能的同时,还在拼命打磨自己写文章的水平……
那说到 Excel 里的「多面手」,小 E 表示,选择性粘贴一定当之无愧!
保留之前表格的列宽、
快速将数据改为以万元为单位、
跳过空单元格跨行粘贴、
比对两表差异、
快速行列转置、
在图表中添加新的系列……
接触不少实际问题后,小 E 发现这些常见的棘手问题竟然靠一个选择性粘贴就可以完全搞定!
喏,下面这就是「多面手」本人了!
担心认不过来?别害怕,小 E 这就用案例来帮助大家快速和这位「多面手」建立起友谊!
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快速搞定行列转置
领导电脑里有一份员工名单,打开一看才知道——领导竟然统计了属下这个月得罪他的全部次数!
唉,也不知道领导怎么想的,这样放置数据,排序筛选起来都很变扭。
其实想让员工的各项数据横向显示,只需选择性粘贴里的转置功能就能快速搞定↓
看清楚,转置在这里哟~
小 E 好心去找领导,告诉他以后不用一个一个复制粘贴进行行列转换了,结果他把小 E 这个月得罪领导次数一下子增加了 100……完了,这个月的奖金要泡汤了(T▽T)
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快速比对两表
小 E 想快速知道这个月和上个月相比,自己在领导眼里的表现有什么不同?要不要对上下两个表格输入公式进行计算?
一定有人表示,听到公式两个字就头大。
其实不需要任何麻烦的操作!选择性粘贴里的运算功能让我们一步找出不同!
在选择性粘贴的窗口里,先勾选「数值」再勾选「减」,两表数值的变化瞬间一目了然!
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将文本型数值转换成真正的数值
小 E 再一次看到领导的这张表格时发现,某些单元格左上角都有了一个绿色的小三角形!乍一看和平时差别也不大,可是一旦要对数据进行求和计算,就会发现结果竟然是 0!
一些不明真相的吃瓜群众可能会掏出计算器,算好了把结果填入汇总行。
而其实,这样显示出的数据是文本格式。
想要更改格式,一些人会选中数据后将「文本」格式切换成「常规」,再一个一个双击进入单元格编辑模式,然后敲击回车。
如果数据很多,就要这样累死累活,才能彻底把格式调整正确!
其实选择性粘贴里的运算功能,不只可以对数据进行批量操作,还可以快速转化数据格式!
复制任意一个空白单元格,选中要改变格式的数据区域,【选择性粘贴】里勾选「数值」勾选「加」,搞定!
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快速将数据改为以万元为单位
领导要小 E 把销售额数值改成以万元为单位的形式,可是一个个在数字后面删除 0 再添加小数点太麻烦!有没有省事的办法?
当然有!还是靠选择性粘贴里的运算功能!勾选「数值」勾选「除」,搞定!
看到这里,是不是感觉瞬间就能搞定诸如将数字改成以万元为单位、批量加减工资奖金、批量加减成绩等问题!最后别忘记给标题行标记上(万元)作为单位哟!
今天的内容就那么多,你说还没有到9个!
你太天真了!老婆饼里有饼麽?鱼香肉丝有肉麽?螺蛳粉有粉嘛?
后续的5个用法会在明天发布!表哥表姐们也可以发散思维,看看明天发的你们都猜到了吗!