一、怎么样快速掌握excel
如何快速掌握分类汇总在Excel中的应用方法
分类汇总是用户根据需要，对Excel 数据清单中的数据进行归纳、整理和分析的方法。分类汇总是通过排序和函数计算，按类别计算出汇总结果，还可以通过分级的方式显示给用户，是Excel中非常受欢迎的一款功能，下面我就讲创建分类汇总的方法分享给大家。
1.分类汇总前排序
分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同的值分为一类，之后再进行汇总（按类）。
说明：由于数据清单原始数据的录入过程中，输入的数据的顺序与我们现在要求分类的顺序是不同的，相同字段值是分散的，所以我们要通过排序功能，使这些相同的字段值的记录集中在一起，方便下一步的汇总分析，因此在分类汇总前要先排序。
注意：排序的主要关键字与分类的关键字必须相同，也就是按什么分类，就先按什么排序。
2.启动分类汇总对话框
方法：光标置于排序完数据清单中，在【数据】选项卡的【分级显示】组中，单击【分类汇总】按钮后，即可启动分类汇总对话框。如下图
3.对话框中各元件功能介绍
分类字段：是分类汇总的分类依据，数据清单中的所有字段均可以通过下拉按钮在列表框中展示出来，但根据要求只能选取一个，并且要与前面的排序所使用的字段一致。
汇总方式：是对分类后数据要“干什么”的一种指示安排，常用汇总方式有计数，求和，平均值，最大值，最小值，乘积，标准方差等。
选定汇总项：如果“汇总方式”是“干什么”，那么“选定汇总项”就是“谁去干”，数据清单中每个成员（字段名）都会显示在列表框中，按要求进行相应的勾选即可。
汇总结果显示方式：由“替换当前分类汇总”，“每组数据分页”，“汇总结果显示在数据下方”，用户根据实需要进行选择即可。
全部删除：当前的数据清单如果完成了分类汇总，该按钮变为可用状态，使用后的结果是将当前分类汇总删除掉，所以慎重使用。
4.分类汇总使用实例
在数据清单中，以“部门”为分类字段，要求汇总显示出各部门的“基本工资”和“应发工资”的平均值。
操作方法：在数据清单中先按“部门”排序（升序/降序）都可，在“数据”选项卡的工具栏中，单击“分类汇总”按钮，启动“分类汇总”对话框。按上图进行分类汇总各项的选取。完成后结果如下图显示
5.汇总结果的分级显示
数据清单完成分类汇总后会如上图所示，细心用户可以发现，分类汇总不仅增了显示结果的汇总行，在其左侧显示其级别的1、2、3级别按钮，还有“+”，“—”展开与折叠按钮。
二、excel掌握27个技巧
1、单元格内强制换行：点击一个单元格后，使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2、锁定标题行：点击Excel上方的“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
3、查找重复值：首先选取需要查重的范围，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。
4、删除重复值：点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。
5、隐藏0值：在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏，下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。
6、隐藏单元格所有值：选中要隐藏的单元格，右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。
7、按月填充日期：在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期，填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。
8、单元格中输入“00001”：选取区域后，右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。
9、合并多个单元格内容：在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行，ABC则代表列)，这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。
10、防止重复录入：在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”，之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”，最后在出错警告中设置“样式”为“停止”，修改标题为“重复性录入”即可。11、公式转数值：首先复制有公式的单元格，然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”，在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。
12、万元显示：在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”，输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。
13、小数变整数：以A列为小数数据，B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整：在B1输入=int(A1)，向上取整：在B1输入=roundup(A1,0)，向下取整：在B1输入=rounddown(A1,0)。
14、快速插入多行：需要插入多少行，就在表格中圈选多少行，然后右键打开弹窗，在弹窗中选择“插入”即可插入空行。
15、最快求和：圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。
16、快速输入当天日期：按快捷键快速插入当前日期。
17、快速输入当前时间：按快捷键快速插入当前时间。
18、隐藏无数据区域：按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列，选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”，选择下方的所有列，选择完成后点击“隐藏”。
19、添加文件密码：在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。
20、隐藏工作表界面：点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。
21、两列互换：按住键盘上的shift键，并将鼠标放到第一列数字的边框里，指针变成“移动”的小图标，然后点击鼠标左键，第一列的内容拖动至第二列内容右边的单元列表里，拖动时要保持两列单元格格式一致。
22、合并单元格筛选：把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”，再按“快捷键”F5打开定位条件，空值=A2，Ctrl+回车，最后把原合并单元格的“格式”复制回来，此时再进行“筛选”，即可显示全部数据了。
23、快速调整最适合列宽：选择要调整的所有整列(首部带有字母的列)，鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。
24、制作下拉菜单：在“数据”选项卡中点击“有效性”，在“允许”中选择“序列”，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。
25、自定义快速访问工具栏：在“文件”选项卡中点击“选项”，打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。
26、自定义功能区选项卡：自定义快速访问工具栏：在“文件”选项卡中点击“选项”，打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。
27、添加“开发工具”选项卡：在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”，之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。
