又到了年底绩效评估的当口,真是有人欢喜有人忧啊。
对于销售来说,一切都以数字说话。所以在呈现给领导的销售人员业绩图表中,需要突出显示最高业绩,以便让老板一眼就能知道谁是销冠王。
案例:
将下图 1 的数据表做成柱状图,自动突出显示最高业绩,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在 C 列增加“销售冠军”辅助列 --> 在 C2 单元格输入以下公式 --> 拖动下拉复制公式:
=IF(B2=MAX($B$2:$B$8),B2,0)
2. 使用菜单栏的格式刷将 B 列的数字格式复制到 C 列
3. 选中数据表区域 A1:C8 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”
4. 双击图表上的柱形,工作表右侧会出现“设置数据系列格式”设置区域 --> 选中所有蓝色柱形 --> 在右侧的设置区域选择“系列选项”--> 将“系列重叠”的值设置为“100%”
5. 将两种默认的柱形颜色改为公司的 Logo 色系
6. 选中网格线 --> 按 Del 键将其删除
7. 选中“全年销售业绩”图例,按 Del 键将其删除
8. 选中所有粉色柱形 --> 点击图表右上角的“+”号 --> 勾选“数据标签”
9. 修改图表标题,就已制作完成。
如果数据源的最大值发生了变化,图表也会随之自动更新,效果如下。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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