Excel关于格式的那些事，三个强大技巧让你的表格更整洁
- 怎样将一个字段中的中文和英文分开为2个字段？
- 怎样保持分列后的格式和分列前的一致？
- 怎样把常规的数字格式变为日期格式？
怎样将一个字段中的中文和英文分开为2个字段？
如果一个字段中既有英文又有中文，需要把中文和英文分开为2个字段，如何利用Excel操作呢？
可以用数据的分列功能分开，例如，字段内容如下：
倪张春（black2）
胡铁山（black3）
张勇（black4）
陈峰（black5）
要将中文和英文分开，只需用分列就可以，操作步骤如图1-4-25所示。
图1-4-25
单击“下一步”后，分隔符号选择其他，手工输入左括号（，如图1-4-26所示。
图1-4-26
再单击“下一步”就可以完成。
怎样保持分列后的格式和分列前的一致？
Excel文本数据分列功能非常好用，有时候分列后的格式和分列前的不一致，例如，把文本数据表格分列后格式变了，不再是文本格式了。
分列前的文本数据如图1-4-27所示。
图1-4-27
分列后的数据如图1-4-28所示。
图1-4-28
分列后的接入号字段变为科学记数了，计费方式前面的0也不见了，如何保持分列后格式与分列前一致呢？
操作步骤如下：
Step1 单击“数据”菜单下的“分列”，选择“分隔符号”，如图1-4-29所示。
图1-4-29
Step2 分隔符号选择其他|，如图1-4-30所示。
图1-4-30
Step3 第三步最关键，每一个字段格式都由“常规”改为“文本”，如图1-4-31和图1-4-32所示。
图1-4-31
图1-4-32
得到分列后的结果如图1-4-33所示。
图1-4-33
这样分列后的格式都是文本格式，与分列前各个字段格式一样。
怎样把常规的数字格式变为日期格式？
如图1-4-34所示，数据都是常规的数字格式，要转换为日期格式，如果通过设置单元格格式把常规改为日期，变为如图1-4-35所示，怎样才能变为日期格式呢？
图1-4-34
图1-4-35
还是用分列功能，前2步默认选择，第3步把“常规”改为“日期”，选择YMD格式，如图1-4-36所示，单击完成，得到日期格式，如图1-4-37所示。
图1-4-36
图1-4-37
