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一、如何将excel文件转换成pdf文件


在某些特殊的情况下,改动一个数字都会影响整个数据的真实性,所以很多时候用户需要保证这些数据不被其他人所篡改,这个时候我们就需要把Excel表格进行文件转换。

那么,如何将Excel文件转换成PDF呢?请不要担心,下面小编就来分享两个操作简单的方法,希望可以帮助到您~

一、免费转换

首先,将需要转换的Excel文件直接打开,并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在弹出的勾选框内,手动输入或者选择“.pdf”进行保存即可。

免费转换

二、专业转换

直接运行“SmallPDFer”软件,可以在主界面上看到三大基本功能【PDF转换】、【转为PDF】以及【PDF处理】,要将其他文件格式转为PDF就点击【转为PDF】。选择【Excel转PDF】,然后我们就可以在操作界面上上传文档了。Excel表格全部上传完毕之后就点击【开始转换】按钮,这样就实现一键转换了。下载转换好的PDF并打开,你会发现文档内容与原来一模一样。

专业转换



二、excel怎么转成pdf格式


将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它,即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本,但如果需要转换文件但未安装Excel,则也可以使用在线转换器。


使用Excel(Windows)

  1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分(可选)

如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式,请立即选择它。否则,请继续下一步。

请注意,PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表,但是此方法将保留您的原始副本。

 2、点击“文件”标签

如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel,请单击“文件”菜单。

  3、点击“导出

如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,请选择“另存为”。

4、点击“创建PDF / XPS”

如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

Microsoft Excel具有内置的PDF转换器,可简化此过程。

 5、点击

选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。

  6、选择要包含在PDF中的内容

在“选项”窗口中,您可以选择包含的页面范围,PDF是否包含您的选择,整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格,以及是否包含原始文档的属性。

如果满意,请单击“ 确定”。

 7、选择您的优化(可选)

在选项...按钮上方,您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大,否则大多数人都可以坚持使用“标准”。

8、命名并保存文件

为您的PDF命名,然后单击“ 发布”按钮以创建PDF(如果使用的是2010或更早版本,请保存)。

9、查看PDF

默认情况下,PDF文件将在创建后打开,以便您查看。如果您无法打开PDF文件,则可能未安装PDF阅读器。

现在实际上不可能编辑PDF,因此,如果需要进行更改,则需要在Excel文档中进行更改,然后创建新的PDF。



三、怎样可以把excel文件转换成pdf格式


在我们日常的工作或者学习中都会多多少少的用到Excel表格文档,它可以帮助我们保存各种的数据内容,还可以进行各种函数的运算,非常方便,在我们Excel内容编辑完成后,会将其转换为PDF保存,PDF格式内容会更加的简洁,里面的数据也不会篡改,而且兼容性也很强。

那么,怎样把Excel文件转成PDF格式呢?请不要担心,以下是两种可以解决问题的方法,一起来看下吧。

1、专业方法

运行“SmallPDFer”软件后,我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中,选择【Excel转PDF】功能。然后,点击软件界面中间,或者点击顶部“添加文件/文件夹”,将需要转换的Excel文件添加到软件当中。文件添加好之后,可以在弹出的对话框里设置好文件的【保存位置】,接下来就可以点击右下角的【开始转换】了。

方法1

2、免费方法

首先,可以使用办公组件将Excel表格打开,并点击“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在对话框内选择“.pdf”保存即可。

方法2