用Excel提高办公效率（一）：解决系统定期要改密码的烦恼

Excel个人使用经验分享（一）：解决系统定期要改密码的烦恼

写在最前

写这个经验分享的初衷，主要在于做数据工作6年以来，发现办公室有相当多的同事，都需要用到各种表格，不管是专职做数据工作，例如统计、分析、财务等之类的专职岗位，甚至一般的办公室工作，包括人事、销售人员、产品经理等，也同样需要用到各类表格。而后者的相关工作人员，对制作表格上的技术要求不高，例如销售人员做销售台账、人事专员记录、产品经理的对账之类的工作，有制表的需要，但对Excel里面的操作，并没有专业做数据的专业，导致很多时候做表格也会浪费很多时间，或者做的表格格式混乱，案例如下图，比较常见的是这样的，当然更加混乱的我也碰到过。导致后续交表格的时候，后面的工作人员要用大量时间重新统一格式方便汇总。这些都是我在工作中经常见到的情况。

考虑到这部分的人员有做表格的需要，同时也没必要对函数公式之类的了解的太深入太专业，我决定把我在工作中看到的问题，把自己过去和现在做表格的一些经验分享给大家参考，希望可以尽量为大家压缩这部分时间，从而让精力放到自己的主要工作上面。

正因为如此，我分享的仅仅是个人经验，并不会像专业教程那样介绍某个操作，某个函数的运用的专业教程，而是实实在在地在工作过程中看到的情况分享一些解决的办法，节省自己的时间。

当然，我的个人认知也是有限，如果有更好的方法，也欢迎各位留言一起探讨。

另外，个人文笔不算太好，如果有说的不清楚不明白的，可以私聊或者留言，我会尽力解答。如果觉得我的水平还可以，希望可以给个点赞跟关注，以示鼓励，在此感谢。

言归正传，首篇先分享下比较多人都会遇到的问题——改密码。相信很多人在公司系统里面都会有各种账号，各种密码，而且密码设置的要求，需要字母、数字、符号等同时存在，字母需要大小写，符号规定要用多少个，而且不能跟前5次或前几次用的一样，同时不能包含之前用过的几个字符。想个密码也是一件很费时间的问题，这种情况相信大家都经常碰到。

针对这个情况，其实Excel里面，有两个比较好用的函数，RAND或者RANDBETWEEN（用来生成随机数字的函数），以及MID（用来截取某段字符的函数），这两个函数进行嵌套运用，就可以随机生成一段字符，就是我们要用的密码。

首先准备工作，搜集一下键盘里面可以打出来的所有大小写字母、所有的数字、所有的符号，符号建议用英文符号，实际上搜索下直接复制下来就可以了。

如果字符数目不知道自己搜集了多少个，可以用LEN函数统计下该单元格里面有多少个字符即可。不过由于字母有24个，为了后面的公式方便运算，所以符号也是24个，毕竟24个符号，已经足够使用了。数字方面，也是由于公司关系，所以也用了连续的24个数字字符，记得一定要把格式转换为文本，否则会以科学计数法显示了。

顺带普及一下，Excel的单元格，正常显示的数字位数为15位（格式为数字的前提下），超过后自动会变成0。

原材料准备好，就主要使用上面提到的两个嵌套公式，把随机截取的数值进行合并就可以了。合并用CONCATENATE函数，或者很多人经常用的&，都可以。不过我个人习惯用函数多一些，后面调整起来方便。同时分享一下用到的公式（截图下面为对应的公式，如果有需要可以自行复制使用，不过如果字母等原材料数据的位置不一致，记得公式中对应的单元格的列数要同时调整）