单位同事不知多少次的聊起过:Excel真难学，一大堆数据真不知道从何下手？令人难过的是，当建立一个表后，对其进一步操作分析数据时，更是寸步难行。
如此看来，工作中碰壁那是必然的。
其实，我觉得Excel在职场应用中的难学并不是难在它的工作界面或者说按钮的功能上，而是难在制作Excel表格的思路上。
或许这个问题归结到你不断重复地填写表格信息时，才会认识到:原来表格数据的设计不规范造成。
你承认吗？平时工作中填表，90%的信息和上几次填的完全一致，只是形式不同罢了。你被折腾过吗？不要说否！
因此，Excel难学就难在原始表中数据的设置上，一开始没有遵循数据的使用原则。
遵守excel的数据规则，才是学好它的关键所在。
excel中数据应该遵循这5个原则:独立性原则、最小化原则、唯一性原则、保证数据类型正确、保护好原始数据。
独立性原则
Excel表中的行叫做记录，列称为字段。
一条记录存储对象的全部属性;而一个字段存储全部对象的一类属性。
这个不难理解吧？
例如，某部门员工信息表，一条记录(一行)为某人的全部信息，而一个字段(如性别列)只能存储一类数据，即所有员工的性别。
最小化原则
Excel表中存储的数据尽可能要最小化。那什么样的数据才算最小化呢？
例如：把一串串地址写进一个单元格内，这样写出来的地址在后期数据分开处理时就非常的困难了，而且人数越多、地址越复杂，这个难度也就越大。
不遵守这个原则，你有多少眼泪都不够哭T﹏T
唯一性原则
数据的唯一性可以理解为仅有唯一的字段值来标识某一条记录，尤其在数据经过多次排序时还能通过这个唯一的序列来匹配，因此，加了唯一列不仅可以在多张表中进行匹配时有用，更能够恢复数据。
保证数据类型正确
数据的类型必须要与字段相一致。例如，字段名是日期，那就必须写成日期格式，不能写成数字，只有通过字段名才能识别出具体的数据类型来。
保护好原始数据
原始数据是一切后续的基础，在变表过程中有可能损坏、删除数据，如果保护不好原始数据，当出现错误时，那就只能哭了，但是还是没办法。
所以，不能在原始数据上做任何修改，原始数据要备份、原始数据要备份、原始数据要备份，重要的话说三遍！
