咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、excel如何设置双面打印


从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!

编辑宏
第一步:启动Excel 2000(其他版本请仿照操作),执行“工具”à“宏”→“Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态。

第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入”→“模块”命令,插入一个新模块(模块1)。

小提示:“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。

第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:

Sub dy()
On Error Resume Next
x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next i
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
For j = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next j
End Sub

第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。

添加按钮
第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。
第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”),并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框。第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。

双面打印
启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出如图5所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。

小提示:如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件”à“打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。


二、怎么样才能把excel文件双面打印


双面打印办法:在电脑桌面左下角,点击“开始”图标,在开始出现的功能显示中,我们点击“设备和打印机"选项,这时会弹出一个”设备和打印机“窗口,我们在这里可以看到本机连接的打印机,选中要设置的打印机,点击鼠标右键,在显示的下拉菜单中,点击”打印首选项“点击之后,弹出一个首选设置窗口,我们选择”双面打印“选项就可以了。

双面打印,是打印机的常见功能之一。双面打印不仅能节省约1/2的打印纸张,提高纸张的利用率,更是节能环保的有效举措;对于一般家庭用纸和日常办公文印来说,也是降低打印成本,减少办公、生活打印开支的重要途径。

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”。

Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。 安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面。



三、excel表怎么设置双面打印


1、先设置格式

2、设置纸张和页边距

打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。

居中方式选择水平居中,这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:

3、添加页码

如果打印页数比较多的文档,一般都需要添加页码。假如需要双面打印,咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码:

设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧


4、设置打印标题

多页纸打印时,注意每一页尽量都要有标题,这样不仅美观也便于阅读。

5、打印预览

最后还有一个重要的步骤,就是在打印之前一定要记得预览一下,确认无误再执行打印,否则可能要浪费好多的纸了。