咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、如何实现根据两列排序


打开excel文件,输入数据信息,至少要有两列,多列就好

然后选中第一行标题,点击工具栏上的“开始”按钮,然后点击“排序和筛选”按钮

之后点击菜单中的“筛选”按钮

之后就可以对这些数据列进行排序了,点击第一行单元格中的按钮,在弹出的界面中,就可以进行升序和降序排列数据,升序就是由小到大,降序就是由大到小

我们就能看到数据行跟着一起变化,顺序也变化了,想排序其他列,可以点击其他行头的选择按钮

如果想某几列排序,而其他列的话,怎么办呢?点击某一列,点击工具栏上的“排序和筛选”按钮,在菜单中点击“自定义排序”选项

然后在弹出的排序对话框中,默认点击“扩展选定区域”选项,点击排序

8
之后可以增加排序的条件,点击增加条件,增加关键字,删除条件删除关键字,在下拉框中选择关键字组合,排序方式,之后点击确定,完成排序


二、怎样在excel上对两列数据进行排列


excel对一列数据进行随机排列的方法:
以下图为例,需要随机打乱排列顺序。
1.双击e2单元格,输入函数:
=rand()
回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。rand()函数是返回随机数的函数,不需要参数,返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行rand()函数返回的结果是不重复的。
2.双击e2单元格右下角的填充柄将该函数填充到e列。
3.复制e列数据,鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】,选择【值和数字格式】。
4.粘贴完毕后,e列的rand()函数返回值将转化成数值。注意:不粘贴成数值,直接进行排序也可以。
5.选中a到e列数据,选择【数据】-【排序】。
6.主关键字选择【e列】,升序和降序都可以,然后点击【确定】按钮。
7.完成后效果如下,【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明:由于e列数字是随机数,升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。
8.最后整理数据,删除e列或者清空e列数据即可。


三、把表格里所有列按顺序排列到AB两列


解决方法:分类汇总。

步骤1:复制到A,B,C三列数据分别复制到E,F,G,H,I,J,六列;
步骤2:在最顶端输入地区和地名,用以下一步复制时,区分开地区;

步骤3:将E,F两列数据复制到L,M两列,将G,H两列放到地区一数据下面,将I,J两列放到地区二数据下面;
以上3个步骤,看图(1)。

步骤4:将L,M两列,已经编辑好的数据转移到新的工作表中;看图(2)A,B两列。

步骤5:去除地区二与地区三的地区与地名;看图(2)D,E两列。

步骤6:将地区二和地区三的数据上移;看图(2)G,H两列。

步骤7:可以将上图(2)中的A---F删除,如下图(3),将G,H两列移动到A,B两列。

步骤8(重点):选择好数据的区域,点击图(3)鼠标指针所在的:分类汇总。

步骤9:确定分类汇总的选项,按下确定;如图(4)。

步骤9:分类汇总完成,可以点击左边小方形内一字图标(-减号)将数据缩放,变成十字图标(+加号)。如下图(5),图(6),图(7),三图所示。