本文提要:

条件格式的其他使用,

  1. 项目选取规则

  2. 数据条

  3. 色阶

  4. 图标集

前文,我们叙述了条件格式最常用的功能——单元格突出显示的使用方法,本次我们主要来讲一讲条件格式剩下的一些功能。

项目选取规则

条件格式的第二个功能——项目选取规则,其实很好理解,比如第一项“值最大的10项”,就是前十个最大的项目突出显示。假设我们有一列数据,如下,

选择这个功能,则前10个最大的就依据你所设置的格式突出显示。

而第二个,“值最大的10%项目”是什么呢?就是你数据量的前10%个数据突出显示,即,如果你有10个数据,那么最大的1个突出显示,如果你有1万个数据,那么最大的1000个突出显示。

此项目中,后面的功能都类似,这里就不在累述了。朋友们可以按照自己的工作需求自由选取。

数据条

数据条功能在工作汇报时候比较常用,因为这个功能可以把数据以直观的形式展示出来,它的使用很简单,只要选取你想要操作的数据,点选你喜欢的数据条颜色即可。

需要注意的是,数据条功能的一个完整的数据条,是你所选择的数据里的最大项,如图,

假设,我们把这个差距拉大,则有如下所示,

在制作图表的过程中要注意这一点。

色阶

色阶与数据条类似,是以最大项目为某一颜色,最小项目为某一颜色,中间则是过渡色,具体的颜色也可以在“其他规则”中设置。

比如上图,财务部红色预警咯,人资、行政完成的很优秀,工程和物管平平。

数据条和色阶也可以联合使用,如图,(当然这样有点难看……只是个例子)

图标集

图标集功能也是一种数据的凸显方式,比如,

这样种方式也可以让我们比较直观的看出各部门的完成质量如何。

条件格式的管理

我们可以看到后面还有三个选项,新建规则里其实是包含以上所有的功能以及详细设置的,

而清除规则顾名思义,就是清除掉已经设置的单元格规则,可以选择清除选取的部分、清除整个工作表、清除此表或者是数据透视表的条件格式。

而管理规则里面可以看到你所已经设置的条件格式,以及施用此条件格式的数据的具体位置,方便修改。

好,关于条件格式就说到这里了,希望朋友们可以操作尝试一下。

(未完待续)

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