一、用excel如何做凭证
1.记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
2.首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式; 下图为通用记账凭证的格式。
3.如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;
4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。
5.另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。
二、请教怎么用excel制作记账凭证
你可以在EXCEL里制一个科目汇总表放在sheet3中,科目汇总表的各个科目分别放在sheet1和sheet2中,然后用EXCEL公式,只要输入各个科目的数据,自动汇总到科目汇总表
当然,你还可以把资产负债表和利润表也加到sheet4和sheet5中来,由科目汇总表的数据再自动生成到资产负债表和利润表中。
还可以再制作个现金流量表放到sheet6中,由资产负债表和利润表加上一部分数据(可以单独放一页,如放到sheet7),再自动生成现金流量表。
制作这个表要涉及到EXCEL里公式的应用。
用了这个表格之后,你直接输入记帐凭证,就可以将所以的表格全做出来了。
三、如何用excel表格做记账凭证
第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式
的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
按完确定后的样子:
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4
好了以后按回车,出结果:
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,
按回车后的
好啦,基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1.
在表格1的右边
选十五行三列
加上边框
(具体几列几行其实都随意的)
这张图大了一点哈,主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究。
2.
第一行输入:信用卡,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额,卡内余额,此行文字居中
第三行
暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗
3.
我们来设置格式
首先,三栏都设置为货币格式,
然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4
好了,现在我们打上内容来验证一下,
OK了,这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢?