在与参加培训的小伙伴们交流时,我发现有一些Excel技巧非常实用,而且经常可以用到,但却很少有人知道。
虽然这些技巧很不起眼,但是学会了却可以大大提升工作的效率。
五个Excel技巧鲜为人知,但却非常实用
不管你是职场的老油条,还是新晋职的菜鸟,这些技巧都可以在工作中大显身手。
即将毕业的大学生如果学会这些技巧,在求职应聘时定能让HR们另眼相看。
烂叶子今天就分享给大家:
快速选择全行或全列
其实只是两个快捷键的事:
Ctrl+Shift+右(左)方向键:全选整行
Ctrl+Shift+下(上)方向键:全选整列
二者结合使用,可以快速选择整个表格。
快速选择全行或全列
数据精确查找
对于数据查询来说,Vlookup实在是太好用了,利用Vlookup函数可实现精确查找。
具体方法是:
1、全选表格数据;
2、选择:数据/筛选/高级筛选,选择条件区域;
3、选择另一表格数据,确定。
数据精确查找
冻结行列
当表格数据很多时,将首行或前几行(首列或前几列)锁定,可更加方便的查看数据。
具体方法是:
选择:视图/冻结窗口/冻结行(列)。
冻结行列
制作斜线表头
斜线表头经常用到,制作其实也很简单。
具体方法是:
1、选定单元格,设置单元格格式;
2、选择:边框;
3、选中斜线,确定;
4、录入文字内容,可用Alt+Enter强制换行,调整位置。
制作斜线表头
分类汇总
作为数据处理与统计工具的Excel怎么可能少得了分类汇总,可轻松实现汇总特定条件下的总和、平均值、乘积等。
具体方法是:
1、对分类字段排序;
2、选择汇总数据;
3、选择:数据/分类汇总/设置分类字段、分类方式及汇总项,确定。
分类汇总
你学会了吗?
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(注:图片来源于网络)