场景再现:在日常上班工作中,经常会遇到一种情况。大量的数据表格,需要快速求和,怎么办?如下图所示,现在要多每个地区的销量进行统计,如何快速计算各个区域7月份的销售量?

案例

有些简单的函数用途是非常广的。今天分享的就是:“SUM函数”,其作用是对数据区域内的数值求和,不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

软件说明:Excel 2016版本【其他版本只是功能位置不同】

操作说明:

第1步,全部选中所有合并单元格。输入“SUM函数”,点击“7月份销量”第一个单元格,然后按住组合键“Ctrl+Shift+向下键”会自动选中整个“7月销量”;这里会出现“=SUM(C7:C17)”,其中C17代表是17行。

第2步,求合计列。在输入框“=SUM(C7:C17)”基础上"-SUM(D8:D17)",完成公式:“=SUM(C7:C17)-SUM(D8:D17)”。

很多朋友会问:为什么会是D8呢?因为合计列在D列,因为前一个SUM函数中C7,所以要比前面的往下移一行;D17代表最后一行。公式输入完,点击“Ctrl+Enter”填充即可。

最终效果

这样就完成了。你学会了吗?反复练习,若遇到问题欢迎留言!

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